《工作时间管理办法》论述.doc

关于印发《新华人寿保险股份有限公司 贵州分公司工作时间管理办法 （二○一五版）》的通知 各部门、各中心支公司、贵阳本部： 为保障员工合法权益，维护公司正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，根据国家法律法规和总公司文件相关规定，结合公司实际情况修订了《新华人寿保险股份有限公司贵州分公司工作时间管理办法（二○一五版）》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 二〇一五年五月十三日 附件： 新华人寿保险股份有限公司贵州分公司 工作时间管理办法（二○一五版） 第一章? 总? 则 ?第一条 为保障员工合法权益，维护正常工作秩序，规范员工考勤休假管理，公司根据国家相关法律法规的有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条 本办法适用于公司全体内勤员工，以及团险、银代、续期及其它渠道签订劳动合同的外勤员工（以下简称外勤员工）。 第二章? 工作时间 第三条 分公司执行法定标准工作时间。分公司上班时间为早上8：30，下午下班时间为17：30，中午安排一定的就餐和休息时间，就餐和休息时间不计入工作时间。 各中支可结合当地实际情况，适当调整作息时间，如进行调整需及时向分公司人力资源部报备后方可实施。 第三章 ?考勤管理 第四条 出勤 员工于公司规定时间内在工作场所工作、外出办理公务视为出勤。此外，以下情形亦可视为出勤： 1、经公司批准，脱产参加与本专业有关的培训活动； 2、凭学校书面通知单参加子女家长会，每学期给假1次，每次半天； 3、经分公司主要负责人批准的其它情况。 第五条 公出 员工上班前直接公出应提前一天经本部门负责人批准后，采用邮件形式发送人力资源部报备，同时抄送给部门负责人，否则一律按旷工处理。非特殊情况，人力资源部不接受临时电话请假或事后补假。 第六条 缺勤 1.员工未按规定时间到达或提前离开工作岗位，1小时以内的为迟到或早退。 2.员工在没有请假的情况下未到岗工作为旷工。 3.视为旷工： （1）迟到或早退1小时以上者视为旷工半天，员工当月迟到或早退累计达3次者视为旷工半天；当月迟到或早退达5次者视为旷工1天； （2）未请假或请假未获批准，在工作时间内擅自离开工作岗位超过1小时； （3）员工虽履行相应请假手续，但经查请假原因虚假； （4）事前不请假、事后补假，且无正当理由； （5）请假期满逾期不归； （6）拒绝接受工作任务及不服从工作调动，在规定时间内拒不到岗工作； （7）受到公安、司法等机关拘留、判刑等处罚，致使无法正常到岗。 4、薪资待遇 （1）内勤员工 ①迟到或早退10分钟以内，每次考勤扣款20元；10分钟以上1小时以内，每次考勤扣款50元。各中支可根据当地实际情况，另行规定迟到扣款金额，报人力资源部审批后执行；未单独制定政策的中支遵照此规定执行。 ②旷工半天，予以警告，减发当月标薪的10％； ③旷工1天，予以记过，减发当月标薪的20％； ④连续旷工2天，予以降职衔一等处理，减发当月标薪的30%； ⑤当年累计旷工达到3天，视为严重违纪，公司予以解除劳动关系。 （2）外勤员工 ①迟到或早退10分钟以内，每次考勤扣款20元；10分钟以上1小时以内，每次考勤扣款50元。 ②旷工的考勤扣款标准按基本工资×1.25执行。若当年旷工累计达3天，公司予以解除劳动关系。 公司每季度可免除员工一次10分钟以内的迟到，当季度未发生则自动失效。 第七条 加班 公司鼓励提高工作效率，不提倡加班。确因工作需要加班的，各部门和各中支应优先安排调休。公司实行加班报备与审批相结合的制度，分别适用以下不同情形： 1、报备情形 员工日常加班的，应在加班前以邮件形式向人力资源部考勤管理员、本部门主要负责人和计划财务部报备。日常加班以邮件报备的，加班时间可折抵当月病事假或安排调休。 2、审批情形 员工加班需申请加班工资的，应在加班前履行审批手续，填写《加班审批单》，经部门主要负责人签字，报分管总和分公司总经理审批同意方可。未履行加班审批手续的，公司不予认可。 员工加班以1小时为最小单位计算，周一至周五每天至多3个小时，休息日和法定节假日每天至多按8小时计算，并以考勤机打卡记录为辅助依据。 第八条 日常管理 1、公司实行考勤打卡制度。员工应按规定的工作时间上下班，并进行打卡登记。打卡记录作为员工出勤考核的主要依据，未及时登记者，视缺勤时间迟到、早退或旷工处理。有特殊情况未能及时打卡或打卡不成功的，应在当天以书面形式（邮件方式说明的应抄报部门主要负责人）报备人力资源部考勤管理员，且每月未打卡说明次数不得超过2次，否则视缺勤时间按迟到或旷工处理。 2、人力资源部将不定期在早会或工作期间进行考勤抽查并做书面记录，以抽查记录作为当天的考勤结果。 3、人力资源部是公司考勤管理的职能部门。分各部门应指定考勤管