建立回溯书目数据库方案的分析和探讨.PDFVIP

探索·争鸣 中国图书馆学报 (双月刊) 1997 年第 1 期 ZHONGGUO TUSHUGUANXUEBAO ●钱　红　夏　勇 建立回溯书目数据库方案的分析和探讨 　　ABSTRACT Fo r bu ild ing a retro spect ive b ib liograph ic data base, per2 hap s large funds and m anpow er w ill have to be pu t in and it m ay be com 2 p leted after un t iring effo rts of severa l mon th s even ten and mo re years be2 cau se of the differences of the length of h isto ry and the size of co llect ion s among lib raries. P rob lem s of the p lann ing p rocess and quality con tro l fo r bu ild ing the data base are also discu ssed. 5 refs. KEY WORD S R etro spect ive b ib liograph ic data base　P lan s Q uality con tro l CLASS NUM BER G356 1　前言 随着现代化技术的日益加快, 图书馆界 的自动化管理已普遍引起重视, 而且发展较 快。但是令人不安的是由于受条块分割、分散 管理的行政管理体制的影响, 图书馆界的自 动化建设, 无论是自动化系统的设计、硬件配 置, 还是软件开发及回溯书目数据库的建设, 基本上都是在自我封闭的环境中根据自身经 济力量, 采取各自为政、自我建设的方式, 结 果是长时期处于低水平的重复投资、重复开 发, 不仅浪费严重, 使图书馆自动化进展缓 慢, 而且由于通用性差, 严重阻滞了自动化系 统的网络建设。就拿建回溯书目数据库来说, 笔者常常听到馆长们这样的说法:“我馆用了 多少个月的时间就完成了全部馆藏卡片目录 的录入工作, 图书馆基本上可以进行自动化 管理了。”一般说来, 几个月能完成馆藏书目 回溯库建设的只是小型或中型图书馆, 而对 于藏书达十万、百万的大型、特大型图书馆来 说, 就不是几个月的事情了。而且各馆的卡片 目录本来就参差不齐, 各有各的特色, 现在各 自单独建库, 这只能是使书目资源的可交换 性和共享能力越来越差, 与国家书目控制的 距离越来越远。由于缺乏系统组织和统一规 划, 而造成馆藏书目回溯建设的高强度重复 劳动和所建书目数据的共享性差, 这对于经 费严重短缺的图书馆来说, 是惊人的浪费。建 回溯书目数据库是一项大工程, 不是短期行 为, 更不是一个能随心所欲, 感觉不对马上推 翻重来的工作, 它牵涉到资金、人力和时间, 所以要慎重行事。本文就这一点从建回溯书 目数据库的全方位加以分析、探讨。 1. 1　定义 所谓建立回溯书目数据库 (R etro spect ive conversion b ib liograph ic database, 简称回溯 建库) , 就是将书目文献信息资源电子化, 并用 科学方法将它们合理组织成相互关联的数据集 合, 存放在计算机存储器中, 便于有关软件存 取, 供读者利用。简单一句话, 就是将图书馆非 机读型文献目录转换成机读型目录, 是使计算 机可读的一个书目文献信息集合。 1. 2　目的 回溯建库的目的在于为全面实现图书馆 —96— 自动化管理, 提高图书馆管理水平与质量, 建 立地区性及全国性联合目录, 实现网络化书 目检索及为文献资源共享提供最佳途径与方 法。 1. 3　内容 回溯建库除将非机读型文献目录转换成 机读型文献目录外, 还应包括图书馆自动化 管理中必须具备的内容, 如内贴条型码、增设 馆藏代码、建立规范档等。 2　回溯建库的计划政策 回溯建库的过程是一个相当复杂的过 程, 涉及到方方面面。目前各馆没有一个完全 统一的标准, 一般凭各馆需求而定, 因此计划 的制定就显得特别重要。 2. 1　图书馆现状分析 2. 1. 1　馆藏分析 馆藏分析是指回溯建库的文献范围。比 如对一个大学图书馆来说, 情况颇为复杂, 有 的大学不仅有总馆还有分馆及院、系、研究 所、资料室。此外还有某些特殊文献的保藏部 门, 象档案馆、科研处的情报室等。所有这些 馆藏, 回溯建库时应分期分批全部考虑周全。 2. 1. 2　建库的顺序分析 面对图书馆的众多的文献, 人们在建库 时不可能同时全面展开。要按各馆对象的轻 重缓急、文献类