模块4表格处理软件——Excel2010解释.pptx

模块四 表格处理软件——Excel 2010;任务一 在单元格中输入数据——制作超市销售表 （1）新建一个工作表，表名为“西西超市销售统计表”。 （2）在表中输入文本和数据。 （3）增加标题栏“上半年销售统计”，并设置为居中对齐。;1.插入和删除工作表 （1）在工作簿中插入新的工作表;另一种插入工作表的方法是在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，如图4-2所示，在弹出的对话框中选择“工作表”后单击“确定”按钮，即可插入新的工作表。;（2）删除工作表：删除工作表时该工作表中的内容也会被同时删除。删除工作表的具体操作是右击要删除的工作表标签，单击快捷菜单中的“删除”命令即可，如图4-2所示。 在此，删除Sheet3，只保留Sheet1和Sheet2。;Excel 2010在建立一个新的工作簿时，工作表名以Sheet1、Sheet2、Sheet3…的方法命名，当一个工作簿包含多个工作表时，为了便于区分工作表的内容，可以对每个工作表进行重命名，具体操作方法是：右击要重新命名的工作表，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令。 在此，将Sheet1工作表名改为“西西超市销售统计”。;右击要进行移动或复制的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”对话框。在弹出的对话框中选择工作表要移动或复制到的位置，单击“确定”按钮即可，如图4-3所示。;（1）选择单元格：Excel 2010的活动单元格只有一个，要在单元格中录入数据，首先应该使其成为活动单元格。单击要选择的单元格或按住鼠标左键拖动可以选择单个单元格或单元格数据。 （2）录入文本：Excel 2010中的文本包括字母、符号、汉字和其他的一些字符。录入文本可先切换到合适的输入法，然后选择要输入文本的单元格，输入完文本后按Enter键确认并定位到下一个待输入内容的单元格。 （3）录入数据：此处值得是录入由0~9组成的数值，这里需要录入的是统计表中的销售额。录入方法是选择要输入文本的单元格，通过数字小键盘或主键盘区上的数字键输入数值。输入完后按Enter键确认并定位到下一个待输入内容的单元格。;（1）复制填充数据：如果要在连续的单元格区域内输入相同的内容，可以使用鼠标拖动自动填充柄来填充数据。“自动填充柄”是Excel中快速输入和复制数据的重要工具，当鼠标指针位于单元格右下角时，鼠标指针会呈“?”，此时拖动鼠标向上下左右都可以快速填充数据。 （2）使用填充柄填充“序列”：在Excel中，“序列”是指一些有规律的数字，如文本中的日期系列，数字系列中的数值系列。同复制填充数据相同，都是通过拖动填充柄实现。;拖动鼠标选择要进行复制岛单元格区域，然后按Ctrl+C快捷键（或单击“剪贴板”工具组中的“复制”按钮），再单击存放数据的目标位置，按Ctrl+ V快捷键即可实现复制。 移动数据的操作方式与复制数据的方式类似，只不过移动数据使用的是“剪切”命令。 删除单元格数据只需要先选择要删除数据的单元格，然后按Delete键即可。;Excel 2010具有与Word 2010同样的查找与替换数据的功能，此功能可以对表格中的数据进行统一的修改，起到节约时间和避免遗漏数据的作用。;（1）插入和删除单元格：如果需要插入或删除单元格，首先将该单元格选中，然后右击鼠标，在弹出的下拉菜单中执行“插入”或“删除”命令，在弹出的对话框中进行相应的设置即可。 （2）插入行或列：选中要插入位置的行或列后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“插入”命令即可。;步骤7．合并和拆分单元格;（1）设置标题栏文字字体为黑体、24号、加粗的格式。 （2）设置“销售额”列中的数据格式为“会计数字格式”。 （3）使表头文字居中对齐。 （4）设置表格数据部分行高为24。 （5）为表格数据部分添加边框，内线为细线，外边框为粗线，并为表头设置灰色底纹。 （6）使用系统自带的单元格样式为单元格设置填充色、边框色和字体格式等。;在“开始”选项卡的“字体”工具组中包含了字体格式设置的基本按钮，使用这些工具按钮即可对表格中的文字进行设置，方法与Word中字体的设置方法一致。;将销售额设置为中文会计数字格式，具体操作方法是首先选中要设置格式的单元格，单击“数字”工具组中“会计数字格式”按钮，单击选择列表中的“中文（中国）”选项，最终效果如图4-11所示。;选择单元格后，单击“数字”工具组右下角的扩展按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，可以设置更多的数字格式，如图4-12所示。;步骤3．设置对齐方式;（1）拖动鼠标调整：将鼠标指针指向要改变的行高（列宽）之间的分割线上，此时鼠标指针变成“ ”（或“ ”）形状的双向箭头，按住鼠标左键不放上下（或左右）拖动，达到适合的位置后释放鼠标即可。 （2）自动调整：利用自