电子申请指南.pdf

电子申请指南 Gu id lin es f or E le ct ro ni c Pa te nt A pp lic at io n 1 　　欢迎使用国家知识产权局电子申请子系统，以电子形式提交 专利申请具有办理手续简便、审查周期短、安全快捷等诸多优 势，国家知识产权局将竭诚为申请人提供优质的服务。 　　1.什么是电子申请 　　电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规 定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可 通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观 设计专利申请和中间文件，以及进入中国国家阶段的国际申请和 中间文件。 　　 　　2.电子申请子系统简介 　　国家知识产权局电子申请系统于2004年3月正式开通。 新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。 电子申请系统365天*24小时开通，包括国庆节、元旦、春节 等节假日。 国家知识产权局电子申请专栏： 电子申请指南 Gu id lin es f or E le ct ro ni c Pa te nt A pp lic at io n 2 　　3.电子申请相关概念 　　电子申请用户 电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请 系统用户注册协议（以下简称用户注册协议），办理了有关注册 手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。 数字证书 专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用 户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知 识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的 身份。 电子签名 电子签名是指通过国家知识产权局电子专利申请系统提交或 发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可 其中内容的数据。 专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖 章，在电子申请文件中是指电子签名，电子申请文件采用的电子 签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。 　　4.申请人如何使用电子申请 　　（1）首先办理用户注册手续，获得用户代码和密码； 　　（2）登录电子申请网站，下载并安装数字证书和客户端 软件； 　　（3）进行客户端和升级程序的网络配置； 　　（4）制作和编辑电子申请文件； 　　（5）使用数字证书签名电子申请文件； 　　（6）提交电子申请文件； 电子申请指南 Gu id lin es f or E le ct ro ni c Pa te nt A pp lic at io n 3 　　（7）接收电子回执； 　　（8）提交申请后，可随时登录电子申请网站查询电子申请 相关信息； 　　（9）通过电子申请系统接收通知书，针对所提交的电子申 请提交中间文件。 　　 　　5.电子申请用户注册 　　电子申请用户注册方式包括：当面注册、邮寄注册和网上 注册。 　　当面注册：目前可在法定工作日时间带注册材料到国家知识 产权局受理窗口或专利代办处办理注册手续。 　　网上注册：登陆电子申请网站（）， 在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局， 办理正式的注册手续。 　　邮寄注册：直接邮寄注册材料到专利局，办理注册手续。 邮寄地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权 局专利局受理处 邮编：100088 　　注册材料包括： 　　用户注册请求书（一份）、用户注册协议（一式两份）、用 户注册证明文件。 　　用户注册证明文件： 　　注册请求人是个人的，应当提交由本人签字或者盖章的居民 身份证件复印件或者其他身份证明文件。注册请求人是单位的， 应当提交加盖单位公章的企业营业执照（企业）或者组织机构证 （事业单位）复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印 电子申请指南 Gu id lin es f or E le ct ro ni c Pa te nt A pp lic at io n 4 件。注册请求人是专利代理机构的，应当提交加盖专利代理机构 公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份 证明文件复印件。 　　当面注册，委托他人办理注册的，还应提交由经办人签章的 身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。 　　办理注册手续是免费的。用户注册请求书和协议于电子申请 网站下载。 　　 　　6.电子申请文件格式的要求 　　电子申请系统支持XML、WORD、PDF三种文件格式的提交，提 交文件的格式应符合《电子申请文件格式要求说明》、《关于外 观设计专利电子申请提交规范注意事项》的规范。 　　7.电子申请文件的提交 　　用户提交电子申请文件，直接使用电子申请客户端通过互联 网提交。 　　对于成功提交的文件，电子申请用户会收到电子申请回执。 对于国家