2种方法,在身份证号中提取出生年月日讲解.docx

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2种方法,在身份证号中提取出生年月日 教程背景:公司最近新入职了20名员工,已知每个员工的身份证号,现需要将员工的出生年月日统计出来,纳入公司的福利数据库,以便在员工生日当天为员工发放生日福利。 员工身份证号▼ 方法一:函数法 MID函数与TEXT函数的配合使用) MID函数:用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。 Text函数:表示将数值转化为自己想要的文本格式。 身份证号码为18位,第7位到第14位这8个数字为出生年月日。 步骤一、使用公式“=MID(C2,7,8)”就是从C2单元格的第7位开始,提取8位数字,结果 步骤一得到的结果▼ 步骤二、再使用公式“=TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),将这个字符串变成0-00-00的样式,结果为1987-05-07。 步骤二得到的结果▼ 步骤三、现在1987-05-07只是有了日期的外形,但是本身还是文本型的,变成日期型的还需要在最前面加两个负号“--”,通过两次“负”的运算,就成为了真正的日期格式了。最终公式为“=--TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00)”。 步骤三得到的结果▼ 可能细心的读者发现了,步骤二和步骤三得到的结果看起来是一样的啊,为什么要多此一举呢?这个地方用“=”公式检验一下就可以知道是不是一样的呢。 公式验证▼ 由此可见,步骤二的结果和步骤三的结果完全不一样,步骤二是文本格式,步骤三是日期格式,当我们把年月日变为日期格式后,在使用其他数据透视表或者其他工具时,日期格式的数据才能被识别进行相应的运算。 方法二:分列 直接使用工具栏数据-分列 步骤一、利用分列选择“固定宽度”。 固定宽度▼ 步骤二、点击下一步,选择分列线将出生年月日与其他数字分开。 建立分列线▼ 步骤三,点击下一步,第一部分不导入此列,跳过。 第一部分忽略▼ 步骤四,选择第三部分,选择不导入此列,跳过。 第三部分忽略▼ 步骤五、点击第二部分,选择“日期”。 年月日日期格式▼ 步骤六、单击“完成”。 最终结果▼ 总结:第一种方法适合有一定函数基础的高手,第二种方法适??函数零基础的小白,两种方法都很方便快捷,总之,当数据量比较大的时候,比手动输入效率高很多。

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