6第六讲初识Excel2010、基础入门与操作讲解.pptx

Excel2010;Excel2010的概述;标题栏;2010版本界面;菜单栏与工具栏;“插入”菜单;“页面布局”菜单;“公式”菜单;“数据”菜单;“视图”菜单;“审阅”菜单;自定义快速访问工具栏;1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。 2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。 3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。 4、工作区：用户数据输入的地方。;5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。 6、行号：对表格的???命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。 7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H20 8、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。;9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。 10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。;Excel2010的启动和退出;Excel2010的启动和退出;新报表建立;1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。 2、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。 ;一、单元格的选定。 ;三、列的选定。 ;（一）数值型数据输入;文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符号和标点符号等。 数字性文本型数据录入：身份证号和学籍号的输入。选定目标单元格→输入英文标点“’”或设置单元格式为“文本“格式→输入身份证号码→回车即可。 ;数据的复制、移动与清除 ;3、鼠标拖曳法 操作步骤：选择需要复制的单元格或单元格区域，同时按住 CTRL键和鼠标左键不放，拖曳鼠标到目的单元格，松开CTRL键和鼠标左键即可。但此法只适合小范围内数据复制。 4、选择性粘贴的使用 单元格中内容包括数值、公式和格式，我们在操作复制时可以利用选择性粘贴功能粘贴我们需要的数据。 操作提示：数据复制→定位→选择性粘贴→选择粘贴类型→确定。 ;（二）移动 方法与复制相似。也有3个方法 1、菜单法 操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，选择剪贴板中的“剪切”按钮，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，选择剪贴板中的“粘贴”按钮 2、右键快捷法 操作步骤：选择需要移动的单元格或单元格区域，单击右键菜单下的“剪切”命令，定位光标到目的单元格或单元格区域的左上角单元格，单击右键菜单下的“粘贴”命令。 ;3、鼠标拖曳法：选择需要移动的单元格区域，将鼠标指针放在单元格的边框线上，当鼠标指针变为四向箭头时按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置，这种方法只适合于小范围的数据移动。 ;（三）数据清除;数据查找与替换。;（二）数据替换;设置行高（列宽）;行（列）的插入与删除;单元格的插入与删除 ;删除。指删除一个或多个目标单元格的操作。;单元格的合并与拆分 ;1、选择需要拆分的单元格（只能选择一个单元格，不然无效）； 2、单击格式工具栏中“单元格合并/拆分”按钮，即可完成。按钮与合并相同。