ACCESS课件讲解.ppt

第二章 数据库和表 2.1创建数据库 2.1.1数据库设计的步骤 图2.1(教程P35) 1、分析建立数据库的目的 需要先分析为什么要建立数据库以及所建数据库应完成的任务。 2、确定数据库中的表 可以按以下原则对数据进行分类： (1)每个表应该只包含关于一个主题的信息 (2)表中不应该包含重复的信息，并且信息不应该在表之间复制;3、确定表中的字段 Access中，字段的命名规则： (1)字段名长度为1-64个字符 (2)字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符 (3)字段名不能包括句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和重音符号(‘) 4、确定主关键字 Access不允许在主关键字字段中存入重复值或空值 5、确定表之间的关系;2.1.2创建数据库 创建数据库的两种方法 一、创建空数据库 1、启动Access时创建;2、使用“新建”命令按钮创建 ;二、使用“向导”创建数据库 1、启动Access时创建 ;2.1.3数据库的简单操作 一、打开数据库 1、启动Access时打开;2、使用“打开”命令打开 ;2.2建立表 2.2.1 Access数据库类型 1、文本数据类型 使用的对象为文本或文本与数字的组合。 Access默认文本型字段大小是50个字符，最多可达到255个字符 2、备注数据类型 可保存较长的文本和数字。允许存储的内容长达64000个字符 不能对备注型字段进行排序和索引。 3、数字数据类型 可以用来存储进行算术运算的数字数据。 表2.3数字数据类型的几种数字类型;4、日期/时间数据类型 用来存储日期、时间或日期时间的组合。需要8个字节的存储空间 5、货币数据类型 是数字数据类型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字数据类型。 6、自动编号数据类型 自动编号数据类型一旦被确定，就会永久地同记录链接，该值在表中唯一存在，不会随着增删记录而改变，同时也不能人工干预。 自动编号数据类型占4个字节的存储空间 每个表中只能包含一个自动编号型字段。 7、是/否数据类型 又称“布尔”型数据 例如：Yes/No True/False on/Off等数据;8、OLE对象数据类型 是指字段允许单独地“链接”或“ 嵌入”OLE对象。 例如：Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其它二进制数据。 9、超级链接数据类型 用来保存超级链接的 10、查阅向导数据类型 输入数据时,通过下拉列表中数据项的选择进行输入.;2.2.2建立表结构 3种方法: (1)在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名 (2)使用“设计”视图(上机考试使用) (3)通过“表向导”创建表结构 二、使用设计视图 ;2.2.3向表中输入数据 一、使用“数据表”视图直接输入数据 ;二、获取外部数据（考生重点掌握，上机考试试题） 所谓导入就是将符合Access输入/输出协议的任一类型类型的表导入到Access的数据库表中。 导入的表类型包括Access数据库中的表、Excel、Louts和DBASE或FoxPro等数据库应用程序所创建的表，以及HTML文档等。 ;友情提示：考生要更改文件类型(*.xls/*.txt/*.mdb);友情提示：是否包含列标题(看清试题要求);友情提示：考生要正确选择“保存位置”！(新表/现有表);2.2.4字段属性的设置 1、控制“字段大小” 控制字段大小使用的空间大小。该属性只适用于数据类型为“文本”或“数字”的字段。其字段大小取值范围0-255，默认50 ;2、选择所需“格式” “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。;3、设置“默认值”;4、定义“有效性规则” 利用该属性可以防止非法数据输入到表中。;5、使用“输入掩码” 希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时错误，可以使用Access提供的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。 ;2.2.5建立表之间的关系 1、表间关系的概念 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多、多对多3种 2、参照完整性 就是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。 3、建立表间的关系（考生重点掌握，上机考试试题） ;2.3维护表 2.3.1打开和关闭表 1、打开表 2、关闭表 2.3.2修改表的结构 主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主关键字等。 修改表结构只能在“设计”视图中完成。 1、添加字段 2、修改字段 3、删除字段;4、重新设置主关键字 需要先删除原主关键字，然后再定义新的主关键字。 具体操作步骤 2.3.3编辑表的内容 主要包括定位记录、选择记录、删除记录、修改记录以及复制字段中的数据等。 一、定位记录 常用的记录定位方法：(1)使用记录号定位 (2)使用快捷键定位 图2.6定位查找记