ACCESS实例教程(报表的操作)讲解.ppt

Access实例教程;ACCESS实例教程 ;1，使用报表控件 2，建立报表 3，建立主/子报表 4，添加计算控件; 5.1 认识报表对象; 报表有3种视图：设计视图、打印预览、版面预览。单击窗口左上角的视图按钮进行视图切换。 ; 5.1.2 报表的结构;5.1.3 报表的类型;5.1.4 报表的几个重要按钮;5.1.5 报表的节;5.2 在报表中使用控件;5.2.2 用文本框控件在报表中添加新字段 ;例：用复选框控件添加“通过否”字段 ;显示结果：;5.2.4 在报表中显示非记录源字段 ;例：当前表是“员工”表，外部表是“部门”表，用 DLookup 函数显示外部表中“名称”字段的值。 ;计算出生年： =Year(Now())-[年龄] 计算部门： =dlookup(名称,部门,部门编号=所属部门) ;显示结果：; 在报表页脚节或组页脚节可以使用函数对整个报表或组做统计操作，常用的统计函数有：count（统计个数）、sum（求和???、avg（求平均值）。;报表布局：;显示结果：;5.3 数据排序与分组;5.3.2 数据分组 ;在组页脚添加计算字段。 表达式：=avg([成绩]) ;显示结果:; 主/子报表类似于主/子窗体，是对建立了关系的两个表的操作。两个表都已单独建立了报表，然后将子表对应的报表插入到主表对应的报表中。主报表可以包含一个或多个子报表，也可以包含一个或多个子窗体。;例：用主/子报表的方法显示学生表与公共课成绩表 ;; 5.4.2 标签报表; “文件”菜单→“页面设置”→“列”选项卡中列数选4→行间距和列间距都选0→宽度3.5cm→高度2.7cm→去掉“与主体相同”的对勾。 ;显示结果: