Access数据库2003教学课件-CH6讲解.ppt

Access2003数据库教程;Access2003数据库教程;第6章 报表 ;6.1 报表简介;2．报表和窗体的区别 ;6.1.2报表的分类;图6.1.1 纵栏式报表 ;图6.1.2 表格式报表 ;图6.1.3 图表报表 ;图6.1.4 标签报表;6.2 创建报表;图6.2.1 进入报表窗口;图6.2.2 新建报表对话框;6.2.2 使用向导创建报表 ;图6.2.3 “报表向导”之一 ;图6.2.4 “报表向导”之二 ;图6.2.5 “报表向导”之三 ;图6.2.6 “报表向导”之四 ;最后创建的报表如图6.2.7所示 ;例6.2.3 使用报表向导，创建一个“课程”报表，分别按课程计算平均分, 效果如右图所示。;分析： ;图6.2.9 选择报表中用到的字段;图6.2.10 确定查看数据的方式 ; 图6.2.11 确定分组级别 ;图6.2.12 排序选项 ;图6.2.13 汇总选项 ;6.2.3使用图表向导创建报表;图6.2.14 “图表向导”对话框之一 ;　图6.2.15 “图表向导”对话框之二 ;图6.2.16 “图表向导”对话框之三 ;图6.2.17 “图表向导”对话框之四 ;6.2.4使用标签向导创建报表;图6.2.18 “标签向导”之一 ;图6.2.19 “标签向导”之二 ;图6.2.20 “标签向导”之三 ;6.3使用设计视图创建或编辑报表;图6.3.1 报表设计视图;（1）报表页眉：位于报表首页的顶部，一般用于放置报表的标题、单位的标记等。 （2）页面页眉：位于报表中每个打印页的顶部，可用于显示每一页的标题等信息。 （3）主体：位于报表的中间部分，用于显示报表数据源中各条记录的数据。报表数据源中的各条记录应放在主体节中。 （4）页面页脚：位于报表中每打印页的底部，与页面页眉相对应，可以用来显示页码等信息。 （5）报表页脚：位于整个报表的最后一页的底部，与报表页眉相对应，一般用来显示报表总计等信息。 ;6.3.1 使用设计视图创建报表 ;图6.3.2“学生家庭地址”报表的局部;图6.3.3 报表设计视图 ;图6.3.4 页码对话框 ;图6.3.5 创建“学生家庭住址”标签 ;图6.3.6 打开“属性”菜单 ;图6.3.7 “标签属性”窗口;2．控件及工具箱（如图6.3.5所示 ）;6.3.2编辑修改报表;图6.3.8“自动套用格式”对话框 ; 例6.3.3 在“学生家庭地址”报表中，按“学生编号”降序排列。操作步骤如下图所示。;图6.3.10 “学生家庭地址”的设计视图 ;图6.3.11“排序与分组”对话框 ; 例6.3.4 为例6.2.2创建的“教师”报表添加标签和文本框，使用函数将每个教师的参加工作时间显示出来，如图6.3.12所示。;图6.3.12 添加参加工作时间;操作步骤如下图所示：;6.4 在报表中计算和汇总; 字段名必须用一对中括号[ ]括住，例如：[平时成绩]。 字符串必须用一对英文半角单引号或双引号括住，例如：女。 *日期时间应该用半角的“#”号括起来，例如：#84-1-25#。;（2）函数 ;（3）运算符; 例6.4.1 以“选课成绩”表为数据源，创建一个名为“学生期评成绩”的报表，如图6.4.1所示，包含学生编号、课程编号、学期、平时成绩、考试成绩和期评成绩，其中，期评成绩=平时成绩×0.3+考试成绩×0.7。;操作步骤如下图所示：;结果-图6.4.1“学生期评成绩”的报表 ; 例6.4.2 在例6.3.4完成的“教师”报表中，根据教师“工作时间”字段的值，利用计算控件来计算教师的工龄。操作步骤如下图所示： ;图6.4.3“属性”窗口;图6.4.5 表达式生成器;6.4.2在报表中汇总;（1）在“报表”窗口中，选择“学生期评成绩”报表，打开设计视图窗口，选择菜单“视图”→“排序与分组”选项，打开如图6.4.7所示的对话框。;图6.4.7“排序与分组”对话框 ;图6.4.8 创建文本框和标签框 ;图6.4.9分组求总的结果 ;6.5创建子报表;6.5.2在已有报表中创建子报表;图6.5.1 报表的设计视图 ;图6.5.2 “子报表向导”对话框之一 ;图6.5.3 “子报表向导”对话框之二 ;图6.5.4“子报表向导”对话框之三 ;图6.5.5“子报表向导”对话框之四 ;图6.5.6 主报表“学生”中生成的子报表“成绩表” ;图6.5.7 更改子报表的布局;6.6 报表打印;（1）打开“教学管理系统”数据库系统文件，进入报表窗口，选择“学生家庭地址”报表后打开报表设计视图窗口。 ;图6.6.1“页设置”之一;图6.6.2 “页设置”之二 ;图6.6.3 “页设置”之三 ;6.6.2报表打印预览;图6.6.5 “打印预览”工具栏;图6.6.4