机构-岗位职责分析.doc

第  PAGE 8 页 共  NUMPAGES 8 页 管 理 机 构 及 岗 位 职 责 1.管理机构 1.1为了确保公司的方针、目标得到落实，各项工作顺利的开展，结合公司当前生产、经营的实际情况编制了《组织机构结构图》（见附件-1）。 1.2依据《管理机构结构图》编制了部门职责和岗位职责。明确职责和权限，规范管理行为。 1.3公司实行总经理负责制，全面负责公司的生产、经营工作。 1.4设立管理部、市场部、财务部、生产部、技术质量部五个职能部门，下设人事行政科、物管科、销售科、客户服务科、制造车间、技术科、质检科七个管理科室。 1.5设置下列管理岗位： 1.5.1总经理、副总经理岗位。 1.5.2管理部经理、市场部经理、财务部经理、生产部经理、技术质量部经理岗位。 1.5.3人事行政科主管、物管科主管、销售科主管、客户服务科主管、制造车间主管、技术科主管、质检科主管岗位。 2.部门职责 2.1管理部职责 2.1.1负责职工的招聘、培训、任用、奖惩、辞退等人事工作。 2.1.2负责总务、后勤和安全保卫工作。 2.1.3主持对外的行政事务的处理。 2.1.4负责文件的编制、发行、回收、清理、归档。 2.1.5完成职工出勤的记录、统计和考核工作，协同财务部核算工资。 2.1.6督促检查各部门贯彻执行公司规章制度的情况。 2.1.7负责水电设施的安装、维修、维护。 2.1.8负责能源供应和管理工作，确保生产、经营对能源的需求。 2.1.9主持物资管理工作，指导采购物资和管理仓库。 2.2市场部职责 2.2.1负责制定年度销售计划和目标，组织实施。 2.2.2负责对外业务的接洽，签署合同。 2.2.3组织相关部门对合同、订单的评审。 2.2.4根据顾客订单及技术要求，策划、制定生产方案。 2.2.5编制销售计划，协调有关的生产、技术、物料供应等方面的事项。 2.2.6召开销售工作会议。 2.2.7负责货款的催收工作，按期回笼资金。 2.2.8同顾客开展有关质量、技术的信息沟通，了解、掌握客户的需求。 2.2.9负责处理顾客的投诉及退货工作，通报质量事故。 2.2.10开展市场调研，了解市场对产品的需求。 2.2.11开展售后服务，安装、维修和维护本公司的产品。 2.3财务部职责 2.3.1负责公司财务核算，资金管理，资产管理，税赋计划等工作。 2.3.2按照公司财务管理制度，严格执行收支及费用报销的规定。 2.3.3统计、核算、分析公司的运营成本，为公司决策提供可靠的依据。 2.3.4编制资金运作计划和财务分析报告。 2.3.5计算工资和发放工资。 2.3.6整理财务资料，按规定存档保管。 2.3.7协助市场部催收货款，安排支出项目。 2.3.8监督资金的使用情况，确保资金运作的安全性。 2.3.9处理好与税务，工商等相关单位的关系。 2.4生产部职责 2.4.1执行生产计划，制定工作进度，采取措施保证计划的完成。 2.4.2负责人员的调配，确保生产计划对人力资源的要求。 2.4.3负责原材料的领取、保管、发放和使用。 2.4.4负责半成品质量、成品质量的在线检验。 2.4.5组织分析不合格品产生的原因，制定对策、措施。 2.4.6根据产品的技术要求调整生产布局、安装设备和设施。 2.4.7计划、准备生产所需的机器设备和检测工具。 2.4.8制定机器设备维修计划，按计划组织实施。 2.4.9负责生产设备的保养，以及故障的维修。 2.5技术质量部职责 2.5.1组织领导新工艺、新技术和试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定并组织推广应用。 2.5.2负责新产品的开发和设计，编制工艺文件,制定材料消耗定额。 2.5.3负责新产品图纸的会签和批量试制的工装设计,完善试制报告和有关的工艺资料,参与新产品的鉴定工作。 2.5.4根据工艺需要设计工艺平面布置图、工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。 2.5.5解决生产中出现的技术问题,搞好工艺技术服务工作。 2.5.6开展技术攻关和技术改进工作,提交技术改进方案与措施。 2.5.7编制原材料、半成品、成品的检验标准，并指导制造车间实施。 2.5.8建立质量考核责任制度，督促、指导各部门贯彻执行。 2.5.9完成对原料质量、产品质量的检验工作。 2.5.10参与产品质量事故的调查、分析。 2.5.11召开质量分析会议，查找原因，制定纠正、预防措施。 2.5.12负责工艺技术资料和质量报表的整理、归档工作。 3.岗位职责 3.1总经理职责 3.1.1主持公司的生产、技术/工艺和经营等全面的管理工作。 3.1.2主持规划、建立公司内部管理机构，完善规章制度；制订公司的生产、质量、营销的工作目标，组织实施。 3.1.3负责公司组织结构的调整，任命相关的管理人员，审核各管理岗位、职能