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第二章 数据库和表;第一节 数据库的创建;一、数据库的创建;1、使用“数据库向导”创建;2、创建空数据库;二、数据库的操作;1、数据库的打开;2、数据库的关闭;第二节 表的建立;本节内容;一、表结构的设计;1.字段名的命名规则;2.Access字段类型;;;二、表结构的创建;1.使用“数据表”视图创建;例2.5:;2.使用“设计”视图创建;例2.6:;利用“数据表”视图输入数据
(1)在“数据表”视图中打开欲输入数据的表: 表对象?双击要打开的表(或单击打开按钮)。
(2)输入数据;
(3)保存。
例2.19 ; 注意:各种类型数据的输入方法如下:;(7)超链接型:必须是一个网页地址或EMail地址,直接输入。
(8)OLE对象型:选中输入字段?插入菜单?对象(或右击?插入对象) ? 指定插入文件?确定。
OLE对象的输入分嵌入和链接,默认为嵌入,若指定链接,请选???“链接”项。
嵌入(复制)是当源文件中数据改变时不影响表中数据;链接是表中数据随着源文件的改变而变化。;(9)查阅向导型:在组合框中选择或直接输入。
用于值较为固定的字段,如“教师”表中的“性别”、“学历”、“职称”等字段。创建时须指定其列表值(来源于其它表或自行输入)。
;第三节 表的维护;二、修改表结构;1.字段的添加;2.字段的删除;3.字段的修改;(2)输入掩码:是一种输入格式,由字面显示字符和掩码字符组成,用于定义数据的输入格式。主要用于“文本”和“日期/时间”型数据。
(3)标题:字段在显示时的列标题,若不指定,则显示字段名。
;(4)有效性规则和有效性文本:
①有效性规则:用来限制输入数据所必须遵守的规则,限制字段的取值范围,确保输入数据的合理性。
② 有效性文本:当输入的数据不符合有效性规则时,系统将提示的出错信息。
(5)默认值:字段默认输入的内容。
;(6)必填字段:指定字段内容是否必须填写
(7)索引:索引是在数据库表中对一个或多个列的值进行排序的结构。使用索引可以获得对数据库表中特定信息的快速访问。
例2.8—例2.15;4.主键的设置;三、编辑表的内容;四、调整表的外观;5.设置数据表显示格式;6.设置数据表显示字体;五、设置表间关系;3.参照完整性的意义;第五节 数据库与外部数据的交流;第六节 对象的操作;;第四节 表的操作;一、记录的排序;1.排序规则;2.单字段排序 例2.34
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