Excel教学课件讲解.ppt

excel教学;之入门基础;本课重点;第一部分 Excel 2003 概述 ;一、 Excel 2003 简介 ;二、 Excel 2003的启动;（二）文档驱动： 在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。;公式编辑栏;工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。;四、 Excel 2003 的退出;一、工作簿的新建和打开 ;二、 工作簿的保存和关闭 ;三、工作表的操作 ; 1、插入工作表： “插入”菜单 → “工作表”命令 2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 3、删除工作表：选定工作表标签 → 编辑→删除工作表 4、右击工作表标签 → 删除;四、数据输入 ;输入文本 选定单元格 → 输入文字 → 回车;l???输入数值时可以用逗号“,”分节 如：“7，357，542” l??输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0” l??正号省略，负数前面输入负号;1）?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2） 注：数字作为字符串（文本数据）输入时，字符串前面加英文状态下的单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528; 1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键;1）同时在多个单元格中输入数据 选定要输入的单元格区域 输入数据 按住Ctrl 键同时回车;1、填充相同的数值序列 ? 填充柄：实现数据的自动填充 （1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋” → 拖到序列末单元格 （2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充” → 确定填充方向 （3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车;第三部分 工作表编辑及格式化;1、拖动：; 清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。 1.选定单元格或区域，按Delete键。 2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令 3.选定单元格或区域，单击“编辑” →“清除”命令。;二、工作表;（二）调整列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。 1、选定调整列宽的区域 → “格式/列”命令 → “列 宽”，屏幕出现列宽对话框。;（三）设置工作表的颜色 方法一：使用工具栏 选定要设置颜色的单元格区域 → 单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮 → 在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。;（四）设置表格框线 ;三、设置字符的格式 ;（二）设置字符的颜色 ;2、标题合并及居中对齐;四、设置数字的格式; 点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，选择“数字”选项进行设置。;（四）自动套用格式 对于一些常见的表格，可以利用Excel 2003的“自动套用格式”功能。它是系统已预先定义好的表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表的格式化，从而大大简化格式化的设置过程。其操作步骤如下：;（五）条件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。其操作步骤如下： ;第四部分 公式与函数的使用;（二）公式的复制（演示）;（1）自动计算 求 和： 选取求和区域 → 状态栏显示和 2）其他计算： 右击状态栏 → 选择计算式 → 显示结果;函数是Excel已定义好的具有特定功能的内置公式; Excel的任何函数都有一样的标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数可以是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也可以是常量、公式或其他函数，将函数作为另一个函数的参数也称为嵌套函数。;函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。 连续地址：首尾地址用（：）连接。 例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。 ;（1）手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 （2）粘贴函数： 1） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定;（四）部分常用函数 1、SUM：