EXCEL培训1数据汇总与图表展示讲解.ppt

EXCEL讲座;第一讲数据的组织与整理;EXCEL数据库表格的样式与特点;EXCEL数据库表格的遵循准则;将数据库表格转换为EXCEL表;数据库表格转化为EXCEL表的格式;EXCEL表与数据库表格区域比较，提供了很多附加功能：;导入文本格式的文件;导入文本格式的文件步骤1;导入文本格式的文件步骤2;导入文本格式的文件步骤3;数据的排序;使用工具按钮对数字单关键字排序;利用菜单法对汉字字段按笔画排序;实现具有多个关键字的复杂排序;;排序函数RANK的应用;数据的筛选;自动筛选的操作实例;自动筛选的操作实例;自定义筛选的操作实例;自定义筛选的操作实例;自动筛选与自定义筛选功能总结;自动筛选与自定义筛选功能总结;高级筛选操作实例;高级筛选操作实例;高级筛选操作实例;第二讲统计数据的透视分析;数据透视表;统计数据透视分析的作用;统计数据透视分析的作用;数据透视表1;数据透视表2;数据透视表的创建1; (5)添加了相应字段后，创建的数据透视表如图2-65左边所示。在表格的各个项目下面有项目汇总信息，在最右边和最下边还给出了汇总的销售数据 (6)在透视表中先后选择了“业务员”和“客户名称”两个字段作为列标签，所以它们进行了分层次的显示，当单击对应业务员名字前面的“-”符号时，可以将其后面的具体客户名称折叠隐藏。 通过单击所有业务员前面的“—”符号，将所有客户名称折叠隐藏 如果再单击 “+”符号，还可以再将各业务员对不同客户的销售数据详细地显示出来 ;数据透视表的创建3;数据透视表的创建4;创建数据透视表的注意事项;创建数据透视表的注意事项;创建数据透视表的注意事项;合理拖动字段位置;创建数据透视表的注意事项;筛选结果;排序结果;创建数据透视表的注意事项;改变汇总方式的结果;创建数据透视表的注意事项;创建数据透视表的注意事项;数据分组与频率计算;统计数据分组与频率计算;统计数据分组与频率计算;统计数据分组与频率计算;统计数据分组与频率计算;第三讲 数据汇总统计;指定条件的汇总统计;利用SUMIF函数实现单条件汇总;利用SUMIF函数实现单条件汇总举例;利用SUMIF函数实现单条件汇总举例;利用SUMIF函数实现??条件汇总举例;利用SUM和IF函数联合实现多条件汇总;利用SUM和IF函数联合实现多条件汇总;利用SUM和IF函数联合实现多条件汇总;说明： （1）这里的两个公式中，IF函数都包括了两个参数，他们之间用 “×” 连接的表示二者之间是“与”的关系，也就是两个条件都必须同时满足才能进行求和；用“+”连接的表示二者之间是“或”的关系，也就是两个条件只要满足其中的一个就可以进行求和运算，“×”和“+”的选取要根据实际需要而定。 (2)在上述公式中，要注意日期的使用方法：其中DATEVALUE函数的功能是将以文本表示的日期转换为一个序列号数字。 (3)使用SUM和IF函数组合进行多条件求和时，必须按照数组公式输入。所以，在公式输完后，不要忘记按下(Ctrl+Shift+Enter组合键，否则将返回错误值“#VALUE。 ;利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总;利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总;利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总;利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总;利用SUMIFS函数实现多重条件的数据汇总;利用SUMIFS函数实现多重条件的数据汇总;利用SUMIFS函数实现多重条件的数据汇总;利用SUMIFS函数实现多重条件的数据汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;利用DSUM函数对数据库表格进行多条件汇总;数据的分类汇总统计;分类汇总的基本知识;数据的分类汇总统计;数据的分类汇总统计;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;单层分类汇总的建立;多重分类汇总的操作;多重分类汇总的操作;多重分类汇总的操作;嵌套分类汇总的操作;嵌套分类汇总的操作;嵌套分类汇总的操作;嵌套分类汇总的操作;对筛选数据做动态汇总;对筛选数据做动态汇总;对筛选数据做动态汇总;对筛选数据做动态汇总;对筛选数据做动态汇总;多表数据的合并汇总;多表数据的合并汇总;利用三维引用公式实现多表汇总;利用三维引用公式实现多表汇总;利用三维引用公式实现多表汇总;利用三维引用公式实现多表汇总;按照位置进行数据的合并计算;按照位置进行数据的合并计算;按照位置进行数据的合并计算;按照位置进行数据的合并计算;按照位置进行数据的合并计算;按照位置进行数据的合并