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商务礼仪
模块十二 商务服务礼仪
商业服务礼仪,是指服务人员在接待顾客的过程中,对自己的言行举止加以约束,以达到尊重顾客、礼貌交易目的而必须遵循的一系列礼仪规范。它是文明经商、优质服务的主要内涵,也是商业竞争的一个重要手段。
项目一 销售礼仪
商品销售是商务活动的中心内容之一。在商品销售和售后服务过程中,商务人员既要讲究服务,又要讲究礼仪,这是人性美在商品销售活动中的体现。越是讲究礼仪,就越能受到顾客的喜爱和信赖,商家获得的利益也就越多。
一.现场销售
(一)销售人员的行为
1.上班准备
(1)身体、面部、手部、制服保持清洁卫生,上班前不吃有异味的食物,保证口腔清洁。
(2)上班穿工作服,佩戴工作证或工号牌,工号牌佩戴在左胸处。穿制服不得显露个人衣物和个人物品,如胸针、笔、纸张等,口袋不得多装物品,显得鼓起。
(3)食品操作员工不准戴首饰,其他销售人员只准戴一个戒指。搬运处理商品时,为了商品、仪器卫生安全,要将戒指取下来。
(4)出售食品的销售人员必须带上工作帽,把头发盖好,有的还要戴上口罩。
(5)保持销售场所的环境卫生,地面无杂物、物品无灰尘。
2.等待顾客
在等待顾客时,服务员必须在岗,可以擦擦柜台,整理货物,切忌同他入聊天、整理妆容、打私人电话、吃东西、抽烟、趴在柜台上和倚着货架等。
3.接待顾客
营业员应该彬彬有礼,笑脸相迎,热情招呼,谈吐自然,使顾客有宾至如归之感。营业员要做到眼到(看着客人),口到(来有迎声、问有答声、去有送声),意到(表达意思,与客人的表情互动)。
(1)表情。
①微笑是导购员最起码应有的表情。
②面对客人应表现得热情、亲切、真实、友好,必要时要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
③咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说“对不起”。
④客人和你讲话时,应全神贯注地正视对方,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
⑤在为客人服务时不得流露不耐烦、冷漠、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。
(2)??言。
①有顾客走近,应立即示意,以表示已注意到顾客的来临,不得无所表示,等顾客开口。对顾客称呼“先生”“女士”等,多用“请”“您好”对不起“谢谢”再见“请稍侯”等。要做到有问必答,任何时候都不准讲“喂”或“不知道”。
②杜绝讲粗话,使用蔑视和侮辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦顾客。
③声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高也不要过低,以免顾客听不清。不得谈笑、大声说话、喊叫。
④三人以上的对话,要用相互都懂的语言。
⑤不得模仿他人的语言、语调说话。不要和顾客开过分的玩笑。
⑥指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。
⑦介绍商品要热情诚恳,实事求是,突出产品特点,针对顾客心理,当好参谋。但不能言过其实,欺骗顾客。
⑧对询问的顾客要热情有礼,认真负责,耐心帮助顾客解决疑难,不能用质问、教训的口气同顾客对话。
(3)行为举止。
①拿。面带微笑,尽快地拿出适合顾客需要的商品。拿物品时不得将任何东西夹于腋下。譬如拿帽子,应当拿住帽子的边沿;拿大的物品时应双手托住;拿食品时应用夹子。
②放。动作要轻缓、利落。切忌随意扔、摔商品,好像自己很不耐烦。放下商品后要等待顾客说话,不要急于报价,好像在催促顾客购买一样,这样会刺伤他的自尊心。
③展示。应熟练、大方、礼貌,要使顾客看得清楚,又不污损商品,更不能使顾客自尊心受到伤害。
④结算。一边唱数,一边计算。收款要先点整数,再点零头。找零时先找零头,再找整数。收款、找零都要唱收唱付,当面点清。找零时切忌零乱地往柜台上一扔,撤了一片。
⑤包装。要牢固、结实、美观。
(二)销售企业的行为 t
1.购物硬环境
销售企业要给顾客营造明快轻松的购物环堍。光线明亮,适当播放背景音乐,营业场所干净整洁,货架陈列美观。人口和出口要有指示标志,必要位置应有对顾客的提示性标志,如安全提醒等。
2.购物软环境
销售的商品要保障质量,不经营假冒伪劣商品。售出的商品要对顾客身体健康和安全负责,尊重和保护消费者的合法权益。价格要明码标价,做到按质论价。计量正确,不缺斤少两,不克扣分量。
二.上门推销
(一)注重礼节
在上门推销之前,最好在电话里约定见面的时间和地点。上门推销时不能迟到,应穿戴整洁,注意个人卫生。进门之前应按门铃或轻轻叩门,得到允许后方可人内。然后礼貌地称呼客户,恰当介绍自己,态度要真诚和蔼。
(二)实事求是
向顾客介绍商品应实事求是。在介绍商品的同时应对商品进行演示,并举出一些有足够说服力的证据。如一个推销油污清洗剂的推销员,每
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