高级采购师试题专业能力样题160721综述.doc

一、简答： （一）说明采购培训需要准备的工作 答：1、进行岗位描述 岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容：岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外，应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设职业条件。由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容特别重要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。 3、行政与预算安排 （1）行政 如果企业想选择咨询公司或专业培训机构进行培训，那么选择一个能够提供高质量的培训供应商十分重要。培训供应商包括管理顾问、咨询公司、商务学校、管理学院和培训公司等。遴选培训供应商应考虑的有关问题如下： 该公司在设计和传递培训方面有多少和哪些类型的经验； 该公司的人员构成及对员工的任职资格要求； 曾经开发过的培训项目或拥有的客户； 为所提供服务的客户提供的参考资料； 可说明其提供的培训项目是卓有成效的证明； 该公司对本行业、本企业发展状况的了解程度； 咨询合同中提出的服务、材料和收费等事宜。 培训项目的开发时间； 该供应商以前的顾客及专业组织对其声誉、服务和经验的评价。 当由外部供应商来提供培训服务时，很重要的一点就是要考虑培训项目是针对本企业的特定需要，还是外部供应商只准备根据以往在其他组织中应用的培训的基本框架来提供服务。外部供应商只有在对其企业进行了深入细致的研究之后，才能提供符合需要的因地制宜的培训项目。 （2）预算安排 培训经费是进行培训的物质基础，是培训工作所必须具备的场所、设施、培训教师等费用的资金保证。能否确保培训经费的来源和能否合理地分配及使用经费，直接关系到培训的规模、水平及程度。 进行采购培训的经费预算，需分析以下因素和指标： 1）确定采购培训经费的来源：企业承担，企业与员工共同分担。 2）确定采购培训经费的分配与使用。 3）进行采购培训成本——收益计算。 4）指定采购培训预算计划。 5）采购培训费用的控制及成本降低。 （二）修订和调整采购计划一般有哪几种形式及含义 一般有三种形式：定期调整、经常调整和专案调整。 1．定期调整。一般是在订购前进行，即对该种物资的计划指标，进行全面的检查，根据其变动情况，进行定期修订。 滚动式计划一般是由执行计划和预测计划两部分组成。如企业季、月份计划，即可分为执行、准备、预测三个部分，按照近细远粗的原则进行编制。第一个月为执行计划。要求各项计划指标都十分明确具体，便于执行第二个月准备计划。根据当时掌握的资料也应细致一些。第三个月为预测计划。由于比执行期稍远，不确定的因素较多，可以较粗一些，但必须预测出趋势和问题。编制时打破季度界限，一滚三个月，即在编制第一个月执行时，同时编出第二个月的准备计划和第三个月的预测计划（如下图所示）。这样由简到繁，周而复始，计划始终不会中断。不论到哪一个月，都可以做到“细一、抓二、看三”，即细致编好第一个月计划，及时抓住第二月的重 点，提早看出第三个月的问题，而采取解决措施。这样就使采购工作，增加了预见性、主动性和灵活性。 执行计划 准备计划 预测计划 1月 2月 3月 2月 3月 4月 3月 4月 5月 4月 5月 6月 2．经常性的调整。在生产和施工过程中，对物资供销来说，即在物资供应全过程中，对其发生的变动，随时进行修订。 3．专案调整，指在生产建设过程中，对于某种产品或某项工程，由于任务计划的增减，或在时间上发生提前或拖后，影响采购计划有较大的变动，需要设立专案进行修订。 总体上说，采购计划调整的内容，包括：总量调整，即按金额和数量所进行的采购计划总量的调整；结构调整，即按采购的品类、品种、规格等进行的调整。 （三）供应商等级的评定指标主要包括哪几方面及具体内容 供应商等级的评定指标主要包括供应商的质量指标、供应指标、经济指标以及支持、合作与服务指标等四大类。 （1）质量指标。供应商的质量指标是用来评定供应商等级的最基本的指标。供应商的质量指标主要包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率以及来料免检率等。 ①来料批次合格率=（合格来料批次÷来料总批次）×100%； ②来料抽检缺陷率=（抽检缺陷总数÷抽检样品总数）×100%； ③来料在线报废率=