PowerPoint软件简介讲解.doc

Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的效果呢？有些同志可能不太相信，下面先请大家看张简单的幻灯片。（二）PowerPoint的主要特点1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。（三）PowerPoint的启动1、从开始菜单中启动2、利用快捷方式启动3、直接从文件中启动（四）PowerPoint的工作环境1、窗口介绍PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。2、工作环境PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。（五）建立PowerPoint的演示文稿1、根据内容提示向导快速建立演示文稿2、建立幻灯片的基本步骤（1）按“新建”按钮（2）选择模板（3）编辑背景及颜色（4）输入文字（5）绘制图形（6）其它辅助制作工具（如图表等）（7）设定放映方式与动画效果（8）设定打印效果（六）退出PowerPoint及保存文件1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）2、保存文件PowerPoint保存文件的类型有：? ：PPT:演示文稿。? ：WMF:?Windows图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。? ：RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。? ：POT:演示文件稿模板文件。? ：PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。? ：PPA:加载宏的文件? ：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。二、文本内容的输入（一）两种文字处理环境PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。1、在幻灯片视图下输入文字在该视图方式下输入文字的方法与Word中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令），此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。2、在大纲视图下输入文字在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别。在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。3、用鼠标操作当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行：（1）将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。（2）在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下