PPT制作教程讲解.doc

PowerPoint的制作教程 第一讲 PowerPoint简介 一、PowerPoint概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。 二、PowerPoint版本 Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。 第二讲 PowerPoint的启动及退出 一、启动： 1、利用“开始”菜单启动 打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。 2、利用Microsoft office快捷工具栏启动 如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。 3、利用PowerPoint快捷图标启动 双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。 4、直接双击与PowerPoint相关联的文件 在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。 二、退出： 1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。 2、单击“文件”菜单中的“退出”。 3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。 注意：在退出PowerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。 第三讲 PowerPoint的工作界面 以PowerPoint2003为例。 一、认识PowerPoint的工作窗口 启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了： ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/??原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。 ④“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意：展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 二、了解PowerPoint的五种视图： ●普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整； ●大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便； ●幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。 ●幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。 ●幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。 第四讲 演示文稿的制作过程 1、制作步骤 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 　　（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图