PPT制作教程讲解.doc

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PowerPoint的制作教程 第一讲 PowerPoint简介 一、PowerPoint概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。 通过PowerPoint可以把教学信息结构化,按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列,在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围,提高教学信息的表达效果。因此,PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。 二、PowerPoint版本 Office系列的PowerPoint软件,到目前主要有四个版本,即PowerPoint97,PowerPoint2000,PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本,这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。 第二讲 PowerPoint的启动及退出 一、启动: 1、利用“开始”菜单启动 打开“开始”菜单,单击“程序”子菜单下的Microsoft PowerPoint图标。 2、利用Microsoft office快捷工具栏启动 如果电脑中安装了“office工具”,则可以通过Microsoft office快捷工具栏单击Microsoft PowerPoint图标启动PowerPoint。 3、利用PowerPoint快捷图标启动 双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。 4、直接双击与PowerPoint相关联的文件 在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件,后缀为.ppt,双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。 二、退出: 1、单击窗口左上角的图标,在展开的菜单中单击“关闭”。 2、单击“文件”菜单中的“退出”。 3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。 注意:在退出PowerPoint程序时,系统会提示“是否保存现有文件”,若保存,则单击“是”,反之则单击“否”。 第三讲 PowerPoint的工作界面 以PowerPoint2003为例。 一、认识PowerPoint的工作窗口 启动PowerPoint2003,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了: ①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/??原、关闭”按钮。 ②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。 ④“格式”工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 ⑤“任务窗格”:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务(如“设计模板”、设置“动画方案”等)。 ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。 ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 注意:展开“视图→工具栏”下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。 二、了解PowerPoint的五种视图: ●普通视图:即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整; ●大纲视图:主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便; ●幻灯片视图:主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。 ●幻灯片浏览视图:是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。 ●幻灯片放映视图:可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。 第四讲 演示文稿的制作过程 1、制作步骤 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:   (1)准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图

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