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POS系统需求说明书
业务需求
1.1 业务背景
在互联网的时代各行各业之间的竞争越来越激烈,各超市、餐饮行业的竞争也进入到一个新阶段。对一个超市、餐厅来说,竞争已不是某个单方面的竞争,而是技术的竞争,管理的竞争,人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的核心竞争。如何在日益竞争激烈的环境中提升超市的销售额,降低经营成本,扩大经营规模成为超市经营者努力追求的目标。
针对这一系列的问题,需要在超市、餐厅运行管理方面运用信息技术成为必然的趋势,于是POS系统应运而生,解决了超市、餐厅管理的需求以及运行发展的问题,使超市、餐厅在竞争激烈的环境下存有一席之地。
互联网+对人们的生活影响越来越深刻,互联网也给人们的日常生活带来了极大的便捷。如何将生活超市,日常餐饮对接互联网生活是开发POS系统的主要任务。
1.2 业务目标
●建立一个简单易用的超市、餐饮POS系统
●实现对超市、餐饮各项业务进行有效的管理
1.3 业务风险
主要业务风险评估
系统之间各模块的整合存在一定技术难度。
系统需求变更贴近生产活动。
解决方案的前景
2.1 前景概述
超市或者餐饮的管理者都希望通过信息系统来管理生产活动,并且希望该信息系统是简单易用的。通过信息系统来提高工作效率,减少人力资源使用,实现盈利最大化。对于超市员工或者餐饮服务者来说,这个系统是简单易操作的,以便自己进行业务操作,而他们需要的正是POS系统。
2.2 主要特性
1.收银业务
客户到收银台结账,超市员工通过扫描商品的二维码或者手动输入商品的编码进行结算,POS系统记录商品数和金额,在显示屏显示商品的明细和总金额。如果客户是会员则系统显示折扣明细,POS系统自动计算找零,打印小票,小票包括交易的流水账号、商品名、数量、单价、总金额、交易时间、操作员。另外,POS系统应支持多种付款方式,包括现金支付,刷卡(银行卡、信用卡),代金券等。
2.退换货业务
客户凭发票或超市小票到客服部要求退换货。客服人员判断该货品是否符合退换货条件。
符合退货:将退货商品录入POS系统库存,记录退款金额。
符合换货:通过POS系统是否还有该商品库存,有则进行换货操作。
3.餐饮业务(1开台点餐,2结账,3餐品设置)
输入台号,POS系统弹出菜品界面;
选择一个或多个菜品,点击存单(打印一个临时小票);
提取存单,结账付款处理。
4.会员管理
办理会员,会员权限变更,记录会员详细资料,记录会员消费积分。
5.商品管理
餐饮:
上传菜品图片,设置菜品名称,设置菜品当天供应量。
超市:
浏览商品条码,进货价,销售价,商品库存信息。
可以添加、修改、删除、有哪些信誉好的足球投注网站商品信息。
主管可对指定商品设置打折率。
6.员工管理
记录员工个人资料,记录员工的作业时间(考勤),设置员工权限。
可以添加、修改、删除、查询员工信息。
7.报表查询
可按照特定的条件进行报表查询如:
按时间查询某段时间内的销售情况;
按商品类别查询;
按员工组别查询;
组合查询,时间+类别查询。
8.权限管理
不同部门的员工有不同的权限
不同员工拥有的增删查改权限不同
员工的权限应该由部门主管分配
部门主管的权限由系统管理员分配
9. 促销管理
零售特价商品
固定时间特价商品
会员特价商品
促销计划
10.系统设置
设置系统打印机,
设置银箱,显示屏,电子称,刷卡机
设置系统基本信息。
2.3 假定和依赖
AS-1:对于财务系统数据库与库存系统数据库要定时间内批量处理,或者分时批量处理。
AS-2:系统的操作应采用事务模式,并需要一定的时间响应。
范围和局限性
3.1 初始版本和后续版本的范围
初始版本:
实现基本的骨干功能,包括收银功能,商品管理功能,员工管理功能,会员管理功能
后续版本:
完善退换货功能,报表查询,系统设置这些功能。
3.2 局限性和
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