POWERPOINT教程讲解.ppt

第一章 幻灯片的编辑;三.文本的复制和删除 把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标. (如下图)当文字变成黑底白字,表示文本已经选中了.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的。把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;连续三击鼠标 左键,可以选中整段文本;如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键. 如果要删除这些文本，您可以按一下键盘上的DEL键，文本就 被删掉了。 同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ,文本也被删掉 了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上. 如果选中要删除的文字后，直接输入新的文本，这时既删除 了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。　还可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后 面的文本，但按一下键只能删掉一个字符。 在上面图中，选中“湖泊的消长”这行文字，按一下工具栏上 的“复制”按钮 ,把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上 的“粘贴”按钮 . 移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，从另一个角度看，它是剪切 和粘贴的过程。　移动文本还有一种方法，先选定要移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状 时，按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。 剪切、复制、粘贴有三个快捷键：　分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.;四.剪贴板的应用 剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可 以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。 　 如果想取最后一次加进去的内容，直接进行粘贴就行了；如果要找前几次存进去的，可以在工 具栏处，单击鼠标右键；选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框. 复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和 清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是在 PowerPoint中复制的，还是在其他Office成员中复制的。剪贴板中最多只能放12 个Office的复制内容. 文稿中确定要粘贴的位置，然后从剪贴板中找到要粘贴的内容，单击一下, 就完成了粘贴操作。　 ;六.撤消和恢复 “撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作。而且PowerPoint对撤消的次数有规定。下面我们来 定义一下，拉开 “工具”菜单； 选择“选项”命令，弹出“选项”对话框； 重做就是还原刚才撤消的操作。  如果要一次重复很多 步操作,可单击“重做” 按钮 旁的箭头，然后 单击想重复的操作名 称就行了。“撤消”也 是一样。 与删除、复制等类 似，撤消和重做也有 两个很有用的快捷键, 就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.;第二章 设置幻灯片格式 ;再单击工具栏上的“加粗”按钮 ,文字就加粗显示；点一下“倾斜”按钮 ,文字变成斜体了。如 果想把文字变成红色,可以用字体对话框：单击“格式”菜单,第一条命令就是字体,单击一下,弹出 “字体”对话框。 这里不但有字体、字号、字形的设 置，还可以对中文、西文的文字字体 分别做定义。在字体效果选项中可以 对文字进行下划线阴影、上下标等设 置，点一下阴影前面的复选框，框里 打了个勾，表示被选中了。　　　　　　 我们打开颜色列表框，选择蓝色。 按一下“确定”按钮，文字就变成蓝的 了.;二.格式刷的使用 格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可 以像复制文本一样，复制文字或段落的格式，以提高文稿编辑的效率。选中要复制格式的文本框, 再单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,按钮就凹进去了,鼠标指针变成了一个小刷子形状 ， 用这个小刷子在另一段中点一下，两段的格式就一样了。 但是单击“格式刷”按钮，只能进行一次格式复制。下面我们双击“格式刷” ,然后粘贴一种格式, 鼠标光标还保持着小刷子形状 ，这时就可以“批量生产”了，想把格式粘贴多少次都行。如果不 想再粘贴格式了，就再单击一下“格式刷”按钮，或者干脆按一下ESC键，取消格式粘贴。 另外，我们还可以利用它复制文本的格式。选中要进行复制的文本， 然后单击“格式刷”按钮 ， 选取要使用同样格式的文本，松开鼠标即完成字符格式的复制。如果在句中单击鼠标，则该句套 用复制的格式，段落中其它句不发生变化。 　顺便说一句，复制格式是Ctrl+Shift+C，粘贴格式是Ctrl+Shift+V。在对文本做了一定的美化 处理之后，如果对所做的结果感到不满意，你可以按下Ctr