福建省工程监理与项目管理协会会员单位联络员制度.docVIP

福建省工程监理与项目管理协会会员单位联络员制度 （试行） 第一条：制定目的 为了进一步建立健全协会与会员单位的沟通联络平台，充分发挥会员单位联络员的助手作用，保证协会与会员单位的信息传递畅通和重大工作实施见效，更好地为会员单位提供满意的服务，特制定本制度。 第二条：设立原则 凡本会会员单位都应内设协会联络员，其人选宜由单位办公室工作人员兼任，人数1至3人（如：统计员、通讯员、办公文员等）。填写《福建省工程监理与项目管理协会会员单位联络员备案表》，报协会存档。 第三条：基本条件 会员单位联络员，应当具备以下两项基本条件： 熟悉了解所在单位情况； 文字、口述表达能力较好，并掌握网络操作技能。 第四条：责任义务 会员单位联络员责任义务主要是：协助单位领导保持单位与协会之间的联络沟通，具体内容： 负责本会的文件、《福建建设监理》会刊、《法规汇编》、《行业通讯录》等信息文件的收集传递。 坚持每天浏览本会网站一次，重大信息、会议通知等内容应及时向单位领导汇报。 及时传递协会有关会议、活动的通知，并协助做好相关人员出席会议的落实工作。 及时向协会反映需要协会知晓的重要情况或服务事项。 协助做好需会员单位参与开展的调研、论证等配合工作。 及时做好或督办本单位年度会费缴纳工作。 第五条； 活动方式 会员单位与协会日常联络以电话、网络为主的方式，遇有重要事宜可上门约谈。协会在一届期内分批分次组织会员单位联络员联络活动沟通情况，研讨工作。 第六条：人员变更 人员变动时，应由单位提出申请，并填写《福建省工程监理与项目管理协会会员单位联络员备案表》，报协会存档。 第七条：管理部门 会员单位联络员的日常管理工作，由本会秘书处办公室负责。 第八条：施行日期 本制度自印发之日起施行。 福建省工程监理与项目管理协会 二〇一三年四月一日