报告图书馆系统-伯特利中学.doc

香港考試及評核局 2009年高級程度會考 高級補充程度電腦應用試卷二 習作報告 7A劉永康(11) 圖書館系統 目錄 (一)序 3 (二)查詢的功能 3 (三)系統介紹 9 (四)數據庫設計 11 (五)網絡設計 17 (六)可行性研究 19 (七)原型系統簡介 27 (八)測試及評估 33 (九)結論與反思 37 (一)序 首先,現在的圖書館系統已發展成一種非常好用和方便的網上系統,其用途包括有方便大家差閱書籍的查詢的功能,亦好很多不同種類的圖書館系統提供了不同的服務去供人使用.例如有現代圖書館中使用的圖書館目錄,這系統當中提供了不少供人使用的服務,以下會有所介紹: (二)查詢的功能 科特所謂圖書館目錄的第一個目的，是使任何人不論知道作者姓名也好、知道書名也罷、或知道主題也行，都能查得圖書館是否有他所想要的特定的書。科特未曾對「書」的定義有明確定義，引起後來不少爭論；但圖書館目錄具有查詢的功能則無可置疑，個人認為現代圖書館目錄的查詢功能具有三種主要的意義： 1.方便查詢實體的館藏和虛擬館藏 前面提及科特原則的第一個目的：使一個讀者如果知道下列的檢索項即可找到一本所需要的書 作者、書名或主題。 2.全文檢索的功能 19世紀普爾期刊索引(Poole’s Index of Periodicals)的出現，給讀者帶來使用期刊資料的方便性，卻給圖書館帶來很大的衝擊，它成功的帶動了許多索引摘要出版品的發行，提供期刊論文索引的服務；但是這種新的服務方式，也帶來了一些問題： (1)檢索的方式複雜化，圖書館除原有目錄外，不同的期刊論文索引有不同的檢索方式，使圖書館的檢索環境趨於複雜。 (2)商業期刊論文索引和圖書館的實質館藏有差距。 (3)讀者需透過多個不同的檢索系統才能獲得完整所需的資料。 (4)商業性期刊索引的主題用語和格式與圖書館的格式不一。 所以即便商業性的期刊論文索引使圖書館能同步提供已出版的資訊，但在獲得資訊的複雜處理程序上卻有負面的影響。另一個因期刊論文索引引起的困擾是： (1)讀者檢索到的期刊論文，圖書館並無館藏。 (2)圖書館所有的館藏並沒有完全呈現在索引中。 館際互借和全文傳遞服務是解決上述第一個困擾的方法，至於第二個困擾與各期刊論文索引收編期刊論文的標準有關，較難解決。 今天網路資源愈來愈豐富，電子期刊甚至系統資訊的中介商都積極的在開擴網路的檢索功能，讀者能獲取的資料已經不再侷限於書目文獻，已經包括和原文「相似」的全文資料，網路的電子資源和傳統資料又有極大的差別，最基本的差別是讀者不需要經過圖書館的出納手續即可獲取資料。舉個例，我們使用WWW上面的檢索引擎，檢索的結果給了我們一堆包括資訊題名、資訊摘要和網址(uniform resources locator, URL)，靠著網址的聯結，我們可以找到原始資料，未來發展的一個趨勢是全文資料的上網，所以未來圖書館目錄具有全文檢索的功能，檢索的結果也從書目資料走向全文資料。 3.網路資源的指引 現代圖書館目錄查詢的功能除前述從實體的館藏到虛擬館藏，以及全文檢索的功能外，個人認為還應具備網路資源指引的功能與角色。指引有二層意義，一是引導讀者找到所需的資訊，另一則是引導讀者選擇所需要的資源。 電子文件上了網路，文件就不再是靜態的文件，可以和網路上其他文件匯集在一起，古今中外的文件都可以同時呈現；這些電子資源在網路的技術不斷發展下，不僅提供圖文並茂的使用介面，更重要的是加強了分析和呈現相關知識的服務，閱讀的方式將不再是線性的閱讀，而是可以在不同文件中片段的、跳躍的閱讀(，這種超文件的多媒體資料會改變人類的閱讀習慣，當然也會影響圖書館對資訊的處理方式。總之，我們可以歸納及預測圖書館目錄的特性： (1)圖書館目錄已經提供了一個虛擬的館藏。 (2)這些虛擬館藏的組織方式，將不再如傳統般成線性的結合，而是一種非線性的鏈狀結合。圖書館目錄的呈現方式非傳統方式所能竟其功。 (3)這些電子文件的易變性(如：內容及網址位置的改變)，將使圖書館目錄的維護更為艱難。 網路文獻既然掌握不易，圖書館就更有義務去整理以服務大眾，圖書館的目的即在提供服務，既然是提供服務，當然不能以「圖書」來劃地自限，所以從一個服務的圖書館經營理念來說，圖書館目錄如同一本指南，不只是回覆詢問圖書館是否有某一特定的書，同時也告知讀者圖書館可以提供那些相關的資料，這意味著網路資源可以更有效的被使用，所以現代圖書館目錄的功能應扮演一個網路資源指引的角色。 綜合上述三者，則現代圖書館的目錄應該可以使一個讀者能透過作者姓名(部分姓名或完整姓名)、題名(完整題名或部分題名)或主題、關鍵字、出版社、各種標準號碼、或目次摘要等資料方便讀者查詢所需要的資料，這些資料來源不限於本館館藏，資料類型不囿於圖書或期刊文獻也包