数据库管理方式.ppt

第四章 信息资源管理 案例: 某校高一(3)班的张涛同学在“营养与健康”主题活动期间，收集了大量有关钙的资料。可面对这些大量的资料，张涛却头痛了，因为他无法记住每份资料的内容和具体的摆放位置，因此，每次需要用资料的时候，只能将所有资料从头到尾查看一遍。张涛将自己的烦恼告诉了爸爸。在爸爸的指点下，对有关资料进行了归类整理。 一、信息资源管理的目的 在利用信息解决问题，完成任务的过程中,能够感受到信息是一种资源，可以被开发和利用。但是，信息要充分发挥资源的效能，就必须对其进行必要的管理。 1、身边的信息资源管理 在信息活动日益广泛的今天，不论是个人工作和生活，还是企事业单位的事务处理,都在不同程度地对信息资源进行着管理。 如：个人、学校、电信部门、商场超市、银行、有哪些信誉好的足球投注网站引擎网站等等。（请阅读教材P88） 2、信息资源管理的目的 为什么要对信息资源进行管理？ 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标可能各不相同。 总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 二、信息资源管理的方式 一般来讲，信息资源的管理分成两类： 1、手工管理方式 如许多图书馆的管理采用的是制作书目卡片的方式（阅读教材P90） 优缺点：手工管理能较好地实现对信息资源的分类存放、检索等。但是，这种方式也存在着管理工作繁琐、效率比较低的问题。如果需要管理的信息资源庞大，则还需要耗费大量人力、物力和空间。 2、计算机管理方式 计算机信息资源管理的两种方式: ◇文件管理方式 计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上。 文件管理是大多数计算机用户最常用的信息资源管理方式。 P92 操作示例（使用资源管理器管理计算机文件） P93操作示例（利用IE浏览器的收藏夹管理网址） ◇文件管理方式 通过“网上邻居”、博客、QQ空间等其他途径，实现对网络的共享文件资源进行分类管理 利用迅雷、网际快车等工具软件对下载的文件资源进行分类管理 P93 操作示例（利用迅雷是应用软件管理下载的信息资源） ◇文件管理方式 优缺点：计算机文件管理方式主要采用分类管理的思想，较好地满足了人们对大量信息资源进行管理的需求，而且大大提高了信息资源管理的效率。但它也存在一定的局限性，如资源管理器只能对一个个文件进行检索，而且对同一信息，同一单位中的个人或部门可能会各自建立自己的文件，从而造成重复操作。 ◇数据库管理方式 数据库(database,简称DB): 存储在计算机中的有组织的、可共享的数据集合。 用户通常利用数据库应用系统从数据库中检索信息，统计数据。 P94 操作示例（学生信息管理应用系统） 数据库、数据库管理系统、数据库应用系统三者关系 数据库管理系统 数据库管理系统的主要功能是维持数据库系统的正常运作，包括建立、删除、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及为用户提供对数据库的维护手段等。 常用的数据库管理系统软件： Access、FoxPro、DB2、SQL Server、Sybase、MySQL等 数据库应用系统 数据库应用系统是程序设计人员针对具体需求开发的信息管理软件,可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下,简单方便地完成对信息资源的增加、修改、删除、查询、统计等管理工作。 P95小型超市数据库管理应用系统功能模块 数据库管理方式的优点 用数据库进行信息资源管理，不仅错误少、容量大、速度快、计算准确，而且突破了时空的限制，拓展了信息资源的利用场合、替代了原来人工进行的大量重复性劳动，减少了查找、计算等消耗的大量时间，提高了信息资源利用的效率。数据越是庞大，类型越是多样，越能体现数据库管理技术给我们带来的方便。 P96 活动：2、访问某个在线数据库 * 授课:施信梅 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 计算机管理方式 信息资源管理方式 手工管理方式 数据库管理方式 计算机管理方式 文件管理方式 数据库 DB 数据库 管理系统 DBMS 数据库 应用系统 *