数据表操作.ppt.ppt

4.7.4 数据筛选 1、自动筛选 数据—筛选—自动筛选 单击筛选字段下拉列表箭头 选择相关项（前10个、某一确定值、自定义） 2、取消筛选 数据菜单—筛选—全部显示 单击字段下拉箭头—全部 4.7.4 筛选数据 2、高级筛选 在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件，但一次只能针对一个字段。如果筛选条件涉及多个条字段，如：数学=80 且 英语=80,用自动筛选需分两次实现，用高级筛选能一次完成。且如：数学=80 或 英语=80,用自动筛选就无能为力了。 上机作业 排序：第1、9、18套题 自动筛选：第3、4、11、12、22套题 高级筛选：第40套题 分类汇总：第2、12套题 * * 第十一、十二课时 教学内容：4.7.1—4.7.4 教学目的：理解数据库基本概念、掌握排序、自动筛选的操作。 教学重点：排序、自动筛选的操作。 教学难点：多字段排序、筛选条件的逻辑关系。 4.7 工作表的数据库操作 在EXCEL中，可以把数据表当作数据库来处理，实现排序、筛选、分类汇总等操作。表中第一行各列的列标题称为“字段名”，由字段值组成的每一行称为数据库一个“记录”。 用户建立数据表应注意如下准则： 一张工作表只建立一张数据表 工作表的第一行建立列标题 同一列数据的类型应一致 工作表数据区不出现空白行或列 工作簿 4.7.1 建立数据库的数据表 建立数据表的操作步骤： 1、建立数据表的字段结构 （ 在工作表的第一行） 2、输入数据表的记录数据 单击首行记录的任一单元格 单击数据菜单的记录单，输入数据 注：一般在工作表中直接输入即可 工作簿 4.7.3 排序 排序是将某个字段值按从小到大或从大到小的顺序进行排列。被排序的字段称为关键字 一、操作方法: 1、用排序工具排序 单击某字段名（关键字） 单击工具栏按钮 例：在sheet1 中，将“英语”成绩从高到低排列？ 工作簿 2、用菜单命令排序 单击数据菜单—排序 选择关键字、排序顺序 选择有没标题行、设置选项等 单击确定 思考：1、将成绩表以英语为主关键字降序，数学为次关键字降序进行排序？ 2、观察英语和数据的变化？说明原因。 3、比较两种方法，什么情况下使用哪一种？ 工作簿 例：1、用自动筛选显示数学89分的记录？ 工作簿 自定义条件 如；数学80~90分之间，“与”表示两个条件同时成立，“或”表示其中一个成立即可。 思考： 1、用自动筛选出数学成绩90分以上，或70分以下的记录？ 2、用自动筛选出数学和英语成绩都在80分上的记录？ 工作簿 工作簿 高级筛选操作步骤： (1)建立条件区域(字段名从数据表中复制) (2)单击数据表任一单元格 (3)菜单—数据—筛选—高级筛选 数据区 条件区域的建立 (1)“与”关系的条件必须出现在同一行 条件1：英语80分以上且数学80分以上 (2)“或”关系的条件不在同一行 条件2：英语80分以上或数学80分以上 工作簿 逻辑与 逻辑或 4.7.5 数据分类汇总 建立在已排序的基础上,将相同类别的数据进行统计汇总. 例：在sheet3 表中，按性别汇总英语平均分。 操作步骤: (1)对汇总字段排序 （对性别进行排序，使男、女记录分别汇集在一起。） (2)选定单元格区域 （一般为整个数据表） (3)单击数据菜单—分类汇总 工作簿 (4)在对话框上选择相应项 ： 分类字段:已排序 汇总方式： 求和、平均值、计数、最大值、最小值 汇总字段：可选多个 本汇总前，若已有某分类汇总，是否保留原汇总数据 选中，则汇总数据置于数据下方，否则置于上方 工作簿 二、取消 数据—分类汇总—全部删除 三、分级标记 单击标记，可以隐藏或展示汇总层次 工作簿 展示 隐藏 * * *