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Access 2003 应用基础 四川省中等职业教育教学指导委员会 编 第三章 表的操作 学习目标： 1．了解表、字段、记录的概念。 2．掌握Access 2003的常用数据类型。 3．掌握表的创建方法。 4．掌握表结构的修改及维护方法 5．掌握字段基本属性设置方法 6．了解表的浏览及格式设置方法 7．掌握数据排序、筛选的方法 8．掌握数据查找与替换方法 Access中的表由结构和数据两部分组成，建立表时要先建立表结构，之后再向表中输入数据。 一、表结构的设计 二、表结构的创建 三、表中数据的输入 一、表结构的设计 表结构就是表头，它直接决定了表中数据以何种格式存储。设计表结构就是分别确定表中所包含字段的字段名、字段类型、字段属性以及表的主键。 本节主要介绍字段名的命名规则和Access所支持的字段类型。 １．字段名的命名规则 ２．Access字段类型 １．字段名的命名规则 （1）可以是汉字、字母、数字、空格及特殊字符的任意组合，但不能用句号，感叹号，重音符号和方括号等； （2）不能以空格或控制符号(从0到31的ASCII值)开头； （3）不超过64个字符。 ２．Access字段类型 　　　字段类型就是字段中存储数据的类型，它决定了Access将以什么方式存储该字段的内容，即该字段将能存储什么性质的数据。 　　　Access常用的数据类型有以下10种： （1）文本型：用于保存字符串，最多255个字符（默认50）, 默认数据类型。 （2）备注型：用于保存解释性的长度较大的字符串。 （3）数字型：用于保存能够进行算术运算的数值数据（涉及货币计算的除外）。 字节、整型、长整型、单精度型、双精度型 （4）货币型：用于存储货币数据。Access会根据用户输入的数据自动添加货币符号和千位分隔符。默认两位小数。 （5）日期/时间型：用于存储日期、时间或日期时间组合的。8字节存储空间。具体格式可由用户自己选择。 （6）自动编号型：其值由Access自动按照记录添加时的顺序指定一个唯一的顺序编号（不允许用户输入或改变其值）。一个表中只能有一个该类型字段。　 （7）是/否型：用于存储逻辑判断的结果。 True|False Yes|No On|Off （8）OLE对象型：用于存储比较特殊的多媒体数据，如图形、图像、音频、视频、动画及其他软件的文件内容。 （9）超链接型：存储超级链接地址。如常用的网址或Email地址。 （10）查阅向导型：用于输入值比较固定的数据，数据输入时使用组合框从列表中选择输入，而列表内容由用户创建时指定。 注意：对于某一数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，可根据字段的用途和性质来选择一种最合适的类型。 二、表结构的创建 　　　在Access中，表结构的建立主要有以下三种方法： 　　１．使用“设计”视图创建 　　２．使用“数据表”视图创建 　　３．使用表向导创建 １．使用“设计”视图创建 （1）选择表对象； （2）新建?设计视图?确定（或双击使用设计器创建表） （３）依次指定字段名、字段类型、字段属性、主键等； （4）文件菜单?保存（或保存按钮）?指定新表名称?确定。 注意：此方法可以建立完整的表结构，为常用方法。 例3：教学管理数据库中建立“学生”表，结构如下： 练习：创建如下教师表 ２．使用“数据表”视图创建 （1）选择表对象； （2） 新建? 数据表视图?确定（或双击通过输入数据创建表） ； （3）双击默认字段名?指定所用的字段名。 （4）保存。 注意：此方法建立的表结构中所有字段的类型都为“文本”型，往往与实际需求不符，故创建后一般需要在“设计”视图中进行修改。 例4：在教学管理数据库中，用数据表视图建“课程”表，结构如下： 3.使用向导创建表 （1）数据库窗口中选择表对象 （2）启动表向导 例5：使用表向导创建“选课成绩”表，表结构如下： 利用“数据表”视图输入数据 （1）在“数据表”视图中打开欲输入数据的表： 表对象?双击要打开的表（或单击打开按钮）。 （2）输入数据； （3）保存。 　 　注意：各种类型数据的输入方法如下： （1）文本型和备注型：直接输入。 （2）数字型：直接输入，又分为字节型、整型、长整型、单精度型和双精度型，注意各类型的取值范围。 （3）货币型：直接输入数值，货币符号和千位分隔符自动输入。 （4）日期／时间型：直接输入，但年、月、日之间用符号“-”或“/”分隔，且必须合法。 （5）自动编号型：系统按记录输入的顺序自动编号输入，且不允许改变。 （6）是/否型：选中（打勾）为“是”，未选中为“否”。 （7）超链接型：必须是一个网页地址或EMail地址，直接输入。 （8）OLE对象型：选中输