考勤软件快速使用.doc

考勤软件快速使用 （进入部门管理）（进入）进入 软件的安装软件的安装 安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。安装完成之后桌面上自动捷方式，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。 软件的卸载 如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作： 退出，进入开始---控制面板---添加/删除程序选择点击删除。系统登陆 系统登陆 系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入； 选择考勤月份 考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询2008年3月份考勤数据、报表； 如果考勤是跨月的比如：从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期； 第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改； 系统管理 系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等； 管理员设置 功能说明：用于模块位置：“”——“管理员设置” 操作说明：功能说明：用于。模块位置：“”——“ 数据库管理” 操作说明： 软件系统安装时，系统默认安装SQL桌面版的数据库，系统默认连接本机的SQL数据库，默认数据库名称为“.\HJ_hr”，如果要联网使用，可以在计算机客户端设置数据参数的服务器名称如：192.168.1.100\HJ_hr，表示连接到计算机IP地址是192.168.1.100的数据库； 如果公司已经有SQL数据库，可以将数据库备份后在SQL服务器中还原后，修改SQL连接参数就可以了； 修改密码  维护设置 维护设置功能包括部门维护、员工维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等； 部门维护 功能说明：用于模块位置：“”——“部门设置” 部门维护：可以分级维护部门上下级关系，最多分5级； 《添加子部门》：选择相应的部门，添加对应的部门； 《删除部门》：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工维护中把部门下的员工调动到其它部门； 员工维护 功能说明：用于模块位置：“”——“员工维护”出现如下图窗口： 《增加》：新增加人员信息；也可以通过Excel表格导入，人事资料格式参加系统目录下：《员工信息导入格式.xls》，其中部门、工号、姓名必须输入，其它的信息可选； 工号：10位字母或数据组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致； 考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前缀不能带0； 休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;1;10;休息日如果有打卡系统可以自动统计周末加班； 考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择，如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况； 考勤类型： 不处理： 报表不处理该用户的考勤数据； 正常打卡：按考勤排班计算考勤； 每天任意打一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次； 按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次； 加班类型： 不计加班：不计算员工加班； 自动计加班：根据打卡自动判断员工的加班情况； 只计节假日加班：只计算在休息日/节假日加班； 登记加班：安装登记的计算加班； 入职日期：考勤统计时会根据入职日期开始统计； 证件号码：会提示输入的身份证号码是否正确，如果输入正确，能够显示出该号码的户籍地和出生日期，如果输入重复的号码，系统会提示重复； ID卡号：ID卡的前10位数字（前面的0可以省略），如果输入重复的卡号，系统会提示重复； 《调动》：选择人员调动到其它部门，可以按住CTRL+鼠标批量选择人员，点击调动按钮，在弹出窗口选择部门，就可以将选择的人员调动到对应的部门； 《查询》：可以自定义查询选项； 《离职》：将员工调动到离职库，离职后，系统不在统计该员工的出勤情况； 《离职员工维护》：查询已经离职的员工信息，双击可以查看离职员工的出勤情况；《复职》把离职员工调动到正常人员库中； 《导入》：点击导入按钮，出现如下图窗口，可以从中控考勤数据库att2000.mdb或者通过Excel文件导入； 中控数据库导入：从中控现有的数据库导入人员信息表；《覆盖现有数据》表示清除现有系统数据，重新从所选择的中控数据库中导入人员信息； Excel人员信息：从Excel文件中导入，格式必须参照软件目录下《员工信息导入格式.