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手册_xxx农村商业银行岗(职)位手册
XXX农村商业银行
岗(职)位手册
岗(职)位手册编写说明
xxx农村商业银行(以下简称“本行”)本着“高起点、规范化”的原则,广泛借鉴行业内标杆企业的成熟经验与做法,经过紧张工作,完善了本行高效合理的组织结构,并就组织结构中诸层次的职责权利界定和运作机制,以及经营管理中的人事、财务、分配等重要权责的划分做出规范说明。
根据监管部门要求和本行发展管理的需要,将组织结构设计分为业务拓展部、电子银行部、资金计划部、授信评审部、信贷管理部、财务会计部、风险管理部、法务合规部、科技信息部、监察保卫部、人力资源部、办公室、审计稽核部等部门,分析了本行各职能部门职责范围,从职位的隶属关系、目标概述、主要活动、权责、工作协作关系、任职资格等方面对本行主要岗位分别撰写了岗(职)位说明书。
在岗(职)位描述的过程中,我们对近期暂缺的岗位也进行了详细的描述,这些职位说明书目前虽然没有人去对应,却可作为本行人员调整及将来招聘计划编制的主要依据,也是衡量所聘人员是否与岗位相匹配的主要标准。
人力资源部
岗(职)位手册使用指南
1、岗(职)位说明书的编写目的
职位说明书是本行人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。它能保证本行在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。
2、岗(职)位说明书的编制宗旨
2.1 以建立现代企业制度的战略目标为标杆
岗(职)位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的岗(职)位框架,满足现代金融企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。
2.2 最大限度地与实际情况相结合
岗(职)位说明书要根据本行规模、所处发展阶段以及人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。
3、岗(职)位说明书编制的基本原则
3.1 ESCⅡ原则
ESCⅡ原则是检验岗(职)位存在的重要性和必要性的有力工具,通过论证该岗(职)位是否可以删除E(eliminate)、简化S(simplify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个岗(职)位进行查核与重新规范,致力于为本行构建一个职责明确、分工合理的岗(职)位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。
3.2 人、事匹配原则
岗(职)位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,进而改变各种管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是本行进行人力资源管理自然和逻辑的起点。
3.3 结果导向原则
岗(职)位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情况,应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程中所起到的作用。
3.4 务实原则
岗(职)位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。
3.5 提倡团队工作
由于经济全球化以及新知识、新技术的采用,组织结构扁平化已经在许多农村金融机构组织中实现,因此各机构越来越提倡依靠优秀的团队工作。
3.6 用语准确、简洁
岗(职)位说明书的编写应采用统一格式,用准确、简洁的语言将主要内容表达清楚,形成规范、准确、使用方便的文件。
3.7 定期修改
随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化,岗(职)位说明书要及时调整。
4、岗(职)位说明书的主要内容
4.1 涵盖范围
本次岗(职)位说明书的编制涵盖本行各个职能部门。
4.2 职位基本信息
4.2.1 基本信息
包括职位名称、职位代码、所属部门。
4.2.2 汇报关系
包括直接上级,工作持有者直接向谁报告工作,即工作持有者的绩效由谁负责考核。直接下级,标明工作持有者直接负责管理的下属岗位。
4.2.3 工作联系
描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部机构。
4.2.4 岗(职)位概念
用一句话描述某一职位的工作,以与其他岗位清楚地区分,并确立工作持有人的作用以及为了实现本行和部门目标应该做出的贡献。
4.3 任职资格
确认在为该岗(职)位进行人员配备时所要求的任职资格。包括教育背景、工作经验、技能、能力等。着重于客观地评价该职位所要求的条件,而不受现有任职者自身条件的影响。
4.4 工作内容
确定并列出岗(职)位人员需要完成的主要活动或任务清单。该岗(职)位的关键活动和占用大部分时间的活动。包括三个方面:第一,该岗(职)位提供的服务或产品是什么,通过什么工作来提供这些产品或服务;第二,该岗(职)位在专业、技术和管理方面的内容;第三,该岗(职)位的创新革新部分。
4.5 权力与职责
对于部分重要岗(职)位我们特别明确了该职位的权力与职责,重点阐明:第一,该职位发挥或行使职权的主要依据,
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