手册_费用内控与网上报销系统手册 .doc

费用内控与网上报销系统功能手册 第一章：系统功能简介 3 第二章：系统功能介绍 4 一、系统登录 4 二、基础设置 5 1、部门设置 5 2、角色设置 8 3、人员设置 8 4、数据字典 10 二、流程设置 11 三、系统设置 13 1、管理权限设置 13 2、操作权限设置 14 3、角色权限设置 14 4、采购审批查询权限 15 5、修改密码 15 6、系统初始化 15 7、友情提示信息发布 16 8、系统运行参数设置 16 四、科目设置 17 1、财务科目 17 2、预算科目 18 3、部门预算科目 20 4、预算科目对照表 20 四、预算管理 21 1、预算过程 21 2、财务填报 22 3、预算填报 24 4、预算追加 27 5、预算调整 28 6、预算审核 28 7、预算追加审核 28 8、预算调整审核 28 9、项目预算填报 29 10、项目预算审核 29 五、费用申请 29 1、报告申请单 29 2、采购审批单 30 3、临时采购审核 31 4、采购审批单审核 32 六、报销管理 32 1、一般报销 32 2、一般报销审核 33 3、其他报销 34 4、其他报销审核 34 七、财务管理 34 1、一般报销给付 34 2、一般报销给付撤销 35 3、其他报销给付 36 4、其他报销给付撤销 36 八、查询统计 36 1、预算查询 36 2、预算追加查询 37 3、临时采购查询 37 4、采购审批单查询 38 5、一般报销查询 38 6、预算调整查询 39 7、费用情况查询 39 第一章：系统功能简介 中国重汽（香港）有限公司橡塑件制造部的费用内控与网上报销系统已正式上线，且能将预算、预算调整、预算追加、费用报销、费用给付等业务一站式解决，大大节省了预算管理及报销的难度，且查询简单，统计精确，获得该单位的好评。 该系统包含且不限于以下功能： 1）、基础设置：业务主管设置、分管领导设置、参数设置 2）、科目设置：财务科目、预算科目、部门预算科目、预算科目对照 3）、预算管理：预算过程、财务填报、预算填报、预算追加、预算审核、追加审核 4）、报销管理：一般报销、一般报销审核 5）、财务管理：一般报销给付 6）、流程设置：流程设置 7）、费用申请：报告申请单、采购审批单、报告申请审核、采购审批单审核 8）、查询统计：预算查询、预算追加查询、报告申请查询、采购审批单查询、 一般报销查询、费用情况查询 简易演示版本地址 : /demo/portal.html 在以上网址的界面中，找到《费用内控与网上报销系统》并点击进入即可。 同时，正是使用地址为： 软件定价：￥40000.00元 优惠活动：现8折优惠，￥32000.00元 源码出售：￥70000.00元 软件技术支持：凌峰科技软件技术工作室 Tel QQ：1365357031 Email：1365357031@126.com 第二章：系统功能介绍 一、系统登录 输入系统分配的登陆账号以及对应的密码和页面上显示的随机验证码，验证通过后，可登录成功，并打开系统主界面，如下图： 界面最上方是单位logo标志，左侧为权限菜单导航，右下方为主操作区域。登陆后默认显示桌面，包含了系统帮助、日历、待办事项、友情提示信息和技术支持信息等相关内容。 左侧导航菜单根据当前登录人员的权限不同，现实的内容页不同，下面将所有功能做具体介绍。 二、基础设置 1、部门设置 点击左侧导航中的”基础设置-部门设置”菜单，可打开部门设置功能。如图： 中间部分为部门信息树，以树状结构展现了当前单位的部门结构信息。右侧是部门信息列表，将部门数据以列表形式展示出来，同时具备了增加、删除、修改以及设置相关业务主管和分管领导的功能。 【增加】：添加新的部门信息。 填写部门编号、部门名称并选择上级部门以及部门状态后，点击“保存”可完成部门信息的添加。点击“取消”退出添加功能。 【修改】：在列表中，通过复选框选择一个待修改的部门信息后，点击“修改”按钮，弹出当前选择部门的详细信息页，在页面中修改相应项目后，点击“保存”可完成部门信息修改。点击“取消”退出修改功能。 【删除】：删除选中的部门信息。 在列表中，通过复选框选择一个或多个待删除的部门信息后，点击“删除”按钮，系统弹出下图提示框，确认删除，点击“确定”，否则点击“取消”，可退出删除功能。 【查询】：根据名称，查询名称相近的部门信息。 在文本框中，输入待查询的部门名称，点击“查询”按钮，则系统将名称与输入相似的所有部门信息，以列表形式展示出来。 【业务主管】：设置对应行部门的业务主管。业务主管是单据审核流转过程中的一个重要角色和重要流转步