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学习单元五客人离店时的服务;;第一部分,客人离店时的服务;; 2.团队出行李
接到团队行李离店通知后,要将团队号码和下行李的准确时间记清,并写在交接班本上,找出该团入店时填写的行李表核对并重建此表。收取行李时,按照下列程序和要求进行:
收取行李:依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李,与客人确认行李件数。如客人不在房间,又未将行李放在房间外时,及时报告领班解决。
集中行李:将所有行李运到行李部,与陪同一起检查无误后,在行李进出店登记单上签字,用行李网将所有行李罩上,将行李选出作登记单别在行李网上。
装车:运送行李的车到达之后,协助押运员将行李装车,并由押运员清点行李件数,在行李进出店登记单上签字,写上车号。; 3.行李寄存服务
客人在入住饭店后,为了旅游或办事的方便,通常要求寄存行李,每个饭店都应建立自己的关于寄存和领取行李的手续和制度,以免发生差错。主要程序如下:
(1)寄存行李
填写行李寄存单。行李寄存单通常一式两份,填写时,可由客人自己填写,或有客人口述,行李员代为填写,请客人过目,确认无误后签字。行李寄存单上要写明客人姓名、房号、寄存时间等。其中,第一联系在所寄存的行李上;第二联交给客人,作为取行李的凭证。
行李员告知寄存事项,把行李妥为安置。在寄存时,行李员应告诉客人,本饭店不寄存易燃、易爆、易碎、易腐烂的物品;贵重物品及现金不易寄存在行李房中,可以存放在收款处的小保险箱中。同时,行李员与客人一同检查行李,然后把行李放入行李房中,分格摆放。行李房的钥匙由行李领班或主管亲自保管。; (2)领取行李。
客人领取行李时,行李员首先要请客人出示行李寄存凭证,然后与系在行李上的寄存单核对,准确无误后,行李员就可以把行李交给客人。
如果需要客人等候,行李员应按行李单上的姓名称呼客人,请客人稍候。
行李寄存一般在六个月内,若超过此时间,饭店会按自己的规定处理,这通常会在行李寄存单上写清楚。行李寄存一般不收费。行李房要由行李主管或领班及行李员中两人在场时,方可进入??
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某日2602房客人前来续卡延住时向前台员工李娜、崔捷反映:昨晚入住时明明是交了壹仟叁佰元整,为何自己拿到的押金条却显示1200元?李娜、崔捷先安排客人回房间休息等候情况落实,同时将此情况向部门汇报,客户关系主任经过核查,当时客人确实是交了1300元(监控资料清晰显示)他即时联系当事员工刘路路,经其回忆,确实客人是交了2次款,而押金条写错了,写成1200元。按照正常程序,此员工当班应有长款100元的[实际情况,据刘路路交待,下班交班时是有92.7元的长款,但其没有交班下传,亦没有向部门汇报。
分析点评:酒店现执行的收银员操作程序中,无论是借款还是备用金一律是单位配给,如当班发生长短款现象(哪怕一分钱的疑惑)均需向部门汇报。已责令刘路路将此款项补齐,并立即解聘。此案例分析拟定向前台所有员工培训!;;2、查房的过程
⑴ 取得房间预订及钥匙至楼层;
⑵ 到达房间按进门规范按门铃并敲门三声;
⑶ 检查门匙开门状况,检查门边缘是否有积尘;
⑷ 进房后,按从衣柜为起点,卫生间为终点的巡查方式依次检查;
⑸ 检查衣柜物品:浴袍、各类衣架完好度及数量、洗衣袋、鞋抽、洗衣单是否被客人写坏或撕破等,检查柜灯是否正常;
⑹ 检查保险箱柜使用是否正常,防毒面具是否完好,柜门是否能关紧;
⑺ 检查迷你吧:酒水是否齐全、标贴是否清晰无破损、酒水有无挥发迹象、口杯是否干净、咖啡餐具是否干净无水渍、冰桶是否完好并配有冰夹、热水瓶是否完好、茶叶配备完全、皮托盘有无破损、有无配电热水壶、咖啡伴品是否配备齐全、冰柜状况是否良好、玻璃架上是否有积尘、迷你吧单是否整洁无涂鸦;
⑻ 行李架是否完好无划痕及破损,擦鞋篮物品是否齐全;;⑼ 电视机柜抽屉或柜门开关是否良好,电视节目单是否配备;
⑽ 书桌镜面是否干净,灯光有无问题,宣传夹有无破损,抽屉物品是否整齐完整,镜台灯是否良好运作;
⑾ 垃圾桶是否无破损、干净、摆放整齐;
⑿ 休息椅(沙发)是否清洁,有无配赠水果鲜花,窗台是否干净,绿色植物是否清新,烟灰盅是否干净并配有火柴,窗帘是否干净无破裂;
⒀ 立式衣架是否完好,落地灯运作正常是否干净无尘;
⒁ 床是否干净整洁,灯控主机运行良好,皮夹是否配备、电话干净无渍、床床头柜抽屉内有无禁烟牌和电话薄,灯光控制是否正常;壁画是否安好并干净无积尘;
⒂ 空调调节器是否干净无尘,空调通风口无漏、渗水情况,无噪音,调节器运作良好;
⒃ 进房灯控良好,卫生间灯控良好;
⒄ 卫生间:镜面干净整洁,台面摆放有序,抽屉内一次性用品齐全,台面皂碟有无破损,花瓶中花是否鲜活,面盆无破损、干净,不锈钢龙头干净无污渍及水渍,恭桶运作
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