制度_xx装饰工程公司行政制度6.doc

XX装饰工程公司行政管理制度 一、制度目的及适用范围： 1、使行政管理明确、有序、规范； 2、规范员工行为，培养员工良好职业习惯及职业素质。 3、本公司全体员工。 二、负责部门： 1、各部门经理、主管负责宣导、执行、落实。 2、办公室监督执行情况并收集反馈信息。 三、制度内容： （一）员工行为规范 1、坚信XX的事业，维护公司品牌声誉，无论何时何地不说有损公司形象的话，不做违反公司利益的事。 2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作。 3、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。 4、保持正常的上下级关系或同事关系，保持良好的行为风范。 5、不背后议论公司和他人，不该问的不问，不该说的不说，不该做的不做。严禁搬弄是非、编造谎言欺骗公司和同事，严禁恶意中伤公司和他人。 6、上班时衣着要端庄整洁，讲究仪容仪表，按规定着职业装。 7、严守公司工作纪律： ① 坚守工作岗位、尽职尽责，不得无故串岗、脱岗； ② 工作时间不准办私事，禁打各类信息电话，打私人电话不得超过2分钟； ③ 工作时间保持安静，不准长时间闲谈、打闹、嬉笑，大声喧哗； ④ 不准阅读与工作无关的报纸、杂志； ⑤ 不准浏览与工作无关的网站，严禁打游戏或上网聊天； ⑥ 不准在办公区内吸烟，不准在工作时间吃零食； ⑦ 不准随便在办公室接待因私访问的客人，将与工作无关人员带入工作区，私人会客的时间不超过5分钟； ⑧ 外出办事应向直接上级请示，经同意后在前台的“外出登记本”上主动登记。 8、办公区内，见到领导、客人或同事时，应主动打招呼或点头致意。遇到公司领导或客人问话，应起立回答问题，表现出良好的修养和精神面貌。 9、员工坐、立、行姿态要庄重，举止大方，不准有东倒西歪、趴伏桌面等不规范的形态。 10、员工上班时，准备好必要的办公用具，在办公桌上摆放整齐、美观，下班时，应将桌面清理干净。 11、办公桌应随时紧锁，不得在办公桌内储存贵重物品，遇有丢失物品，速报人力行政部协助查找，但公司不负丢失财物之责。 12、办公桌的使用安排由办公室统一负责分配，员工不得私自调换办公桌，正确操作办公设备，办公设施人为损坏由损坏者本人赔偿。 13、爱护环境，注意保持办公区内的整洁卫生。 14、社交中要讲究礼节礼貌，诚恳待人，不准随便接受客户的礼物。 15、洽谈业务要言而有信，不得有损公司形象。 16、做好必威体育官网网址工作，未经允许，不得向外界传播提供有关公司任何资料和情况。 17、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化素质，不得工作懈怠，不思进取。 18、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其它经营活动。 （二）办公用品购买、领用及管理 1、日常办公用品由办公室统一购买，专人保管，领用登记。 2、各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前按统一格式，由部门经理（主管）或店面经理清楚明确填写名称、数量及规格后报办公室，经统计、审核后统一购买。各部门负责人在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，所发生的办公用品费用由该部门自行解决。 3、领用办公用品时，领用人须填写“办公用品领用表”并经部门主管或经理签字后领取，领用时办公室应详细登记，办公用品成本计入各部门行政成本，与各部门绩效挂钩，总部各部门的办公用品成本控制由办公室统一负责，由财务部对办公室进行考核。 4、员工应妥善保管自己的办公用品，以防丢失，注意节约使用。 5、图书借阅：由前台文员管理。公司订阅的各种报纸看完后应用报夹夹好并放归报架，购买的各种书籍杂志可向前台借阅，杂志类借阅时间不超过一星期，书籍类借阅时间不超过一个月，看完后都应及时归还，以方便他人借阅；到期若未看完，应办理续借手续；不归还又不办理续借手续的，超期按1元/天付费。图书若有破损、缺页、内有划线或笔记、遗失，按图书原价赔偿。图书每季度清查一次，若因前台文员保管不善或姑息迁就，则追究保管人的责任。 （三）文档管理 1、凡属公司所有的具有保存价值和不得外传的文件、传真、资料、来往函件、合同及标书等由办公室指定专人负责保存管理。对旧的及过期文档经公司领导批准，进行定期销毁。 2、文档可按内容和重要程度不同，实行分类管理。 3、文档的泄密由当事人负责，按其严重程度进行处罚。 （四）印章使用管理 1、公司财务章由财务部按财务规定统一使用管理。 2、公司行政章、合同专章由公司指定专人保管，人员变动时，及时办理交接手续。 3、各部门如需用公章，需书面用章登记。 4、未经公司领导允许，不得将公章带出办公室。 （五）施工合同及设计合同管理 1、施工合同由办公室统一印制，技经部盖章、编号、保管。 2、各设计分部根据业务情况，有计划地从办公室领用施工合同及