制度_大型集团市场营销管理中心制度汇编8.doc

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制度_大型集团市场营销管理中心制度汇编8

大型集团市场营销管理中心管理制度汇编 第一章 公司项目管理流程制度 第一节 项目登记管理流程 第一条 各分公司、办事处及各业务部门在获取项目信息并介入时应及时填写《项目登记确认单》,《项目登记确认单》填写内容需完整真实。 第二条 各分公司、办事处及各业务部门将填写完毕的《项目登记确认单》经营销管理中心确认后交至项目核算部。 第三条 项目核算部收到《项目登记确认单》后进行检索核实,如无项目冲突,即给予确认。如出现以下情况则不予确认: (一)所报项目情况经查与实情不符 (二)《项目登记确认单》填写不全,或公司认为介入程度未及登记水平 (三)所报项目经查已授权其他业务部门或公司已经介入 第四条 如遇在同一项目上多家业务部门报登并申请登记授权,原则上应以先登记为准,也可以由公司会同其他业务部门共同分析,综合介入时间、介入深度、 成功几率、资金周转能力等实际情况进行协调,按照跟踪情况确认其中一家业务部门为执行者,核发唯一授权。 第五条 授权确认后,各分公司、办事处及各业务部门应积极进行跟踪,公司将视跟踪情况调整支持力度,如取得授权后未能开展有效跟踪,在接公司改进通知后仍未开展有效工作,公司将收回授权。 第六条 各分公司、办事处及各业务部门不得以公司名义以欠款方式订购器材,如有特殊情况,必须报请公司批准。 第七条 各分公司、办事处及各业务部门严禁利用公司资质进行金钱交易,违者将失去合作资格,且公司有进一步追究其责任的权利。 第八条 其他具体工作程序按照公司管理制度执行。 第二节 项目设计管理流程 第九条 部门标书制作力度及标书质量,更好的维护公司对外形象,公司将全面负责所有投标项目标书的制作。 第十条 标书内容及制作收费细则 (一)投标标书制作内容 投标文件技术文档; 投标文件工程量清单; 投标文件系统图; 4、资质资信部分的材料以及与投标办的工作协调 (二)投标标书制作收费标准 该项费用可根据实际工作设计的难易程度而定,不作为最终的收取费用 分类 收费标准 0-300万 2000-5000 300-600万 3500-8000 600-1000万 5000-12000 1000万以上 10000-18000 以上收费不含标书装订等费用。该费用由各投标部门自行承担,设计部门只提供A3或者A4版本投标标书一套。如需电子文档,需报公司领导批准,且该文档格式只能是PDF形式。 投标时如需出施工图,收费标准另议。 (三)纯设计类投标标书收费参照第2.1.2条收费标准,中标后的施工图出图、清单调整等工作收费标准另议。 第十一条 现场技术支持内容及收费细则 (一)现场技术支持内容 1、标前技术支持; 2、开标技术支持; 现场技术支持收费标准 分类 技术主管 技术工程师 标前技术支持 500 300 开标技术支持 600 500 (三)现场技术支持原则上不超过2天,如超过2天,收费加倍。 (四)现场技术支持过程中过产生的交通费、住宿费等费用由提出现场技术支持申请的各投标部门承担。 第十二条 流程 程 序 内容 负责部门 1 费用收取联系单 项目核算部 2 凭联系单,帐户划拨或现金支付 财务结算中心 3 凭财务确认联系单,下设计任务书 招投标管理部 4 凭设计任务书,制作投标文件 技术设计部 第十三条 奖罚制度 为提高设计质量和工作人员的积极性,特定立以下几条规定: (一)处罚制度:出现以下几种情况之一的按标书制作费的双倍罚款: 1、 在投标时由于是设计部的原因出现重大技术偏离及各漏缺项目、或未看清招标文件的要求而未向各投标部门提出问题而导致废标的。 2、 由于未按规定时间做好标书而导致无法进行投标的。 (二)奖励制度: 1、 在投标时由于是技术标上出现评标委员会高度表扬(技术分远超其他单位),按标书制作费的50%实行奖励,如投中按按标书制作费的双倍奖励。 第三节 项目投标管理流程 项目登记 由项目核算部核对冲突情况     有冲突                  电子公司协调解决              无冲突 由招投标管理部办理报名资料及介绍信手续 购买招标文件 招标文件副本交招投标管理部备案 方案设计 合作方自行设计     技术设计部进行设计 参照标准标书模板    按设计制度办理手续收取费用 方案评审         方案评审 并收取费用    不通过             通过        重新修改方案    重新送审 按规定打印封装 交招投标管理部封标投送 第四节

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