制度_大型上市公司行政制度汇编【108份制度与您共享，非常经典】12.doc

大型上市公司行政管理制度汇编 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 根据《中华人民共和国档案法》和公司实际，为加强档案的科学管理，规范使用，更好地为公司各项工作服务，特制订本制度。 第二条 档案工作是公司各项工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。 第三条 公司在各项工作活动中形成的全部档案实行归口管理。文书、工程技术档案由公司办公室统一管理；人事档案由公司人力资源部管理；财务档案由公司财务科管理；经营档案由公司市场部经营办公室管理；物资设备档案由物资分公司管理。 第四条 档案管理部门必须贯彻执行公司的必威体育官网网址、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。 第五条 档案管理部门应配备思想进步，具有大专以上文化水平和一定专业知识，能够胜任工作的人员负责档案工作。档案工作人员应相对稳定，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。 第二章 档案的归档 第六条 各单位、各部门凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由归口部门进行整理、立卷，并定期向公司档案管理部门归档。 第七条 各单位、各部门一般应在次年上半年向公司档案管理部门移交上年度档案,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 第八条 档案室接收的档案，应符合下列要求： （一）归档的文件材料齐全、完整； （二）归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和使用。 （三）归属存档范围的文件、资料，根据需要和可能可多保存一套或复印一份，以保证档案的安全和方便利用。 第三章 档案的管理和提供利用 第九条 公司在各项工作活动中形成的档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类，加工整理和保管，并编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，以便于文件资料的查找。档案管理部门应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化。 第十条 档案管理部门应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。 第十一条 档案管理部门必须建立档案的借用（阅）制度。公司内部一般性文件资料的借用（阅）必须由业务部门批准（文书档案由公司办公室主任签字，其他业务档案由部门分管领导签字），并办理借用（阅）手续；涉及公司商业机密的文件资料（董事会、职代会、股东会、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议等，重大经营决策和实施计划，企业改革方案，分配制度等）的借用（阅）必须由董事长或总裁批准，并办理借用（阅）手续。 第十二条 公司所属的档案（文件资料）原则上不准外借给其他单位，特殊情况需经董事长或总裁批准。凡涉及企业管理制度的文件资料外借，必须有公司企管办主任的签字，并办理相关借用手续。 第十三条 档案的借用（阅） （一）借用（阅）者必须爱护档案，不准污损，圈划、涂改、折角、拆卷和撕掉卷页等； （二）借用（阅）者必须注意安全必威体育官网网址，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 第十四条?公司档案资料的销毁 （一）公司任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。 （二）鉴定档案在业务部门分管领导的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行，鉴定工作结束后，应提出书面报告，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导审核，经董事长或总裁批准后执行。 （三）经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。在销毁公司档案资料时，必须由总裁或分管领导或办公室主任指定专人监督销毁,应指定两人负责监销。 第十五条 档案库房应坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。库房必须配备适宜的消防器材，并按设备要求定期检查更换；安全使用电器设备，定期检查电器线路；库房严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品。 第十六条 档案管理部门要积极主动地开展档案的利用工作，为公司各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。 第四章 罚 则 第十七条 有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分；造成损失的，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任： （一）损毁、丢失或擅自销毁公司档案的； （二）擅自向外提供、抄录、公布属于公司商业机密档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）出卖公司档案的； （五）档案工作人员玩忽职守造成档案损失的； （六）违反《中华人民共和国档案法》有关规定的。 第五章 附 则 第十八条 本制度由公司办公室组织实施并负责解释。会 议 规 定 第一条 为更好地召开公司各类会议，提高会议质量，充分发挥会议的民主决策、信息