制度_懿德龙置业公司行政制度.doc

懿德龙置业有限公司 行政管理制度 发文单位：行政管理部 制定日期：2012年2月8日 目 录 第一章 行政管理总章 ---------------------------------- 3 第二章 会议管理 ---------------------------------- 6 第三章 印章管理 ---------------------------------- 9 第四章 文书管理 --------------------------------- 13 第五章 车辆管理 --------------------------------- 26 第六章 办公用品管理 --------------------------------- 33 第七章 固定资产管理 --------------------------------- 39 第八章 档案管理 --------------------------------- 44 第九章 计算机管理 --------------------------------- 51 第十章 商业机密管理 --------------------------------- 54 第十一章 图书管理 --------------------------------- 57 第十二章 工作服管理 ------------------------------- 61 第十三章 安全保卫管理 ------------------------------- 61 第十四章 接待管理 ————————————————— 63 第十五章 附则 --------------------------------------- 66 第一章 行政管理总章 一、总则 1、目的：公司为规范行政管理，实现以制度管理为主、人性化管理为辅的原则；提高效率、增进效能，依公司具体情况，订定本规章。 2、适用范围：懿德龙置业有限公司全体正式员工。 3、组成： （1）行政管理总章 （2）会议管理 （3）印章管理 （4）文书管理 （5）车辆管理 （6）办公用品管理 （7）固定资产管理 （8）档案管理 （9）计算机管理 （10）商业机密管理 （11）图书管理 （12）工作服管理 （13）安全保卫管理 （14）接待管理 二、行政规章权限及发布： 1、公司各项行政管理规章的拟定、发布、修改均由行政部负责，报公司总经理办公会讨论，经总经理签字后方能生效。 2、本公司之各项行政管理规章均以正式文书发布，同时在全体员工大会上公布，并由行政部组织全体员工学习。 三、办公秩序管理： 1、各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。 2、员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。 3、员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊、追逐嬉戏，影响他人正常办公或做与工作无关的事情。 4、员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。 5、办公电脑需妥善保管，办公时间不允许网上闲聊、玩游戏、看股票等与工作无关的网页。 6、违反办公环境管理规章的，每次罚款20元并公示。行政管理人员管理不到位的，除处罚当事人外，同时对行政管理直接责任人处以双倍罚款并公示。 四、通讯管理： 1、行政部是公司通讯管理的职能部门，负责通讯工具和设备的购置、登记、发放、费用控制和故障维修等。 2、各部门经理为本部门办公电话管理的直接责任人，必须认真监督管理好本部门的办公电话。 3、所有员工在办公室打电话时必须长话短说，讲究效率。严禁在电话里闲谈聊天，长时间占用线路，造成电话进出困难。 4、严禁上班时间在办公室拨打私人电话。确因特殊情况，须经部门经理批准同意。 5、凡安装有直拨电话的办公室，严禁拨打声讯电话。否则，因此所发生的费用，由行政部通知财务部门直接从该部门经理的当月工资中扣除。 6、在公司直拨电话上拨打长途电话时，原则上必须采用IP方式拨号，以控制长途话费，同时应自觉履行登记手续。严禁未经允许拨打私人长途电话或以公事为由拨打私人长途电话，违反者处以该次长话费2倍的罚款。 7、因业务需要在公司传真机上发送传真时，应自觉履行登记手续。传真内容的首页须采用公司统一格式。 8、公司员工手机应保持通畅，若因此造成工作受影响，一次罚款50元。