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制度_装饰工程公司财务制度6
某某装饰工程公司财务管理制度
第一章 总则
一、为适应公司做强做大和参与市场竞争的需求,加强财务管理,规范财务行为,根据《会计法》、《会计基础规范》等法律、法规的规定,特制订本制度。
二、公司所属各部门,包括经公司批准实行独立核算的分部、工作室(不含加盟公司)等,均应执行本制度。
财务管理体制
一、公司在综合管理部设立财务工作室。
二、财务室设财务主管一名,会计一名、出纳一名,财务主管负责公司的财务管理并对部门经理和总经理负责。
三、实行独立核算的子公司、分公司、工作室根据需要经公司批准可设专职会计、出纳或专(兼)职记帐员一名,在行政上接受部门经理领导的同时,业务上接受公司财务室的指导和管理。
四、设专职会计、出纳的子、分公司按照总公司的财务核算模式进行,设兼职记帐员的工作室按照《分公司财务工作规范》操作。
五、公司的财务人员均应取得国家规定的执业资格,持证(会计证)上岗。
第三章 财务预、决算管理
财务预算
财务预算分年度预算和半年预算
1、年度预算在当年十二月上旬开始,十二月二十五日前形成预算报告,财务预算是公司经营活动的重要依据,应力求准确、科学。
2、年度预算提出的依据:
①本年度头11个月公司成本费用开支、利润的基本情况;
②下年度公司的经营目标
③同行业竞争对手的经营状况及财务状况
3、年度预算的内容:(包括但不限于以下内容)
① 下年销售收入预测;
② 成本总额(含各种费用构成所占比例)
③ 利润预测(毛利率、纯利率)
④ 经营风险(有利条件、不利因素)
⑤ 财务对策及措施
4、半年预算
半年预算主要是根据本年度头五个月公司的经营状况,对今年预算中相关指标,根据变化了的外界条件进行必要的调整或修正,内容大体同年度预算一致。
二、财务决算
1、财务决算应在次年元月31日前结束。2、财务决算的截止日期应为当年的12月31日。
3、在财务决算结束前,为适应有关方面要求,可根据头11个月的经营状况和12月的基本状况出决算快报。
4、财务决算分决算报表和财务评价两部分。
决算应按照国家会计法规的规定,客观准确地反映公司当年的经营状况,包括:
营业状况:
A:合同成交额
B:实收工程款
C:其他收入
成本费用支出情况
A:总成本
B:总费用
经营结果
A:毛利润
B:纯利润
资产状况
A:资产总额
B:负债总额
C:所有者权益
财务评价即财务分析,主要依据财务报表进行分析比较:包括经营结果与目标比、与上年比、与同行竞争对手比,有何进步、有何优势、有何差距、有何问题,对解决问题、缩短差距的建议等
第四章:资金管理
一、现金的管理
1、公司配备专职出纳人员,具体负责现金的收支业务和保管工作
2、公司根据业务需要,核定库存现金额度,每天库存现金数超过核定的额度时,要在当天送存银行,以保证现金的安全。
3、设置现金日记帐,应逐日逐笔顺序登记现金的收付业务、现金收、付要有真实、合法的原始凭证,并由相关经办人和批准人签字,财务主管的审核签字后方能支付,如果支付过程中发现有异常情况,应及时向领导汇报并查明原因后再办理。
4、每日下班前,在全部收付业务登帐后,计算出当日的现金收入合计数,现金支出合计数及现金结算余款与实际库存数进行核对,做到帐款相符。如发现差错,应即查明原因,并报告领导。
5、现金出纳工作和会计工作应合理分工,严格执行线、帐分管的制度,非出纳人员原则上不得经管现金。遇出纳不在而又急需现金收付时,由财务主管临时代办且严格按程序登帐并于出纳上班后即行告知。
6、非财务人员未经授权禁止收取现金。
7、现金管理不允许“坐支”现象。
二、银行存款的管理
1、严格执行银行结算纪律,不准出租、出借帐户,严格控制签发空白支票,保证银行存款的安全和完整。
2、对银行存款帐户,分部只允许开设一个基本存款帐户,由总部财务办理并设密码。
3、银行存款收付业务凭银行结算凭证进行办理,银行存款日记帐应逐日、逐笔顺序登记,并逐日结出余额,月末结出本月收入,付出的合计数和月末结存数,并与银行对帐单核对、编制银行存款余额调节表,认真检查末达帐项中是否有长期末达(一个月以上)帐项,如发现应立即查清原因,及时处理。
4、分部不得私设小金库。
三、应收款的管理
财务人员对发生的应收款应及时催收并结清货款,每月终了对应收款各户的欠款金额应列出对帐单进行逐户核对,凡超过两个月以上末收到的款应将户名及结欠资金数额报总经理。
认真贯彻“收款与施工同步”的原则,首笔款不交不开工,中期款末交,油漆墙面不动工,尾款不交清,暂缓发放提成及工程款。
对确实无法收回的款项,应取得有关方面的认证,按规定由项目经理承担或由分公司承担。
四、其它应收款的管
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