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Ⅰ如何动态平衡工作和生活; 现代人都很忙,但忙的可能没有效率, 可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。;也许你的激情和潜能可以提升10倍!;提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯 ;;你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种: 事务型和思考型。 如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待, 也许你会收到事半功倍的效果。 ;事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以, 而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。 这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理, 即使在精神状态不佳的情况下也能完成。;(GetThingsDone)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。 关键在于如何用好它。 我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy, 还有Evernote,离线的有Outlook等。;用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。 每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。 我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序, 这样第二天一上班就打开任务列表,对今天要完成的工作项一目了然; 然后每做完一项工作,就设定状态为已完成。 在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。 在家中,在路上,在公司,都可以同步。 用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。;每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况; 如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作。 准备一个记事本,对自己每月的工作计划、 每周的工作计划进行规划和跟踪管理。;每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。 制定工作计划,关键是要会分解目标, 把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。 也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标, 经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难; 这样工作起来才不会感到有很大的压力。;工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。 在一个公司里或者团队里,遇到最多的时间管理上的问题是什么? 沟通问题。 ;每天用一定的时间来和同事、上级沟通。 有良好的沟通心态、学会倾听,就能获得积极的沟通效果。 工作软环境、工作需要的资源就能获得支持! 这对工作效率的提升有非常大的作用。;能力强才有解决问题的效率我想这个道理大家都懂的。 一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题, 往往半天都找不到门道。 半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。;有时候,要知道自己要干什么也是一件很难的事情, 需要对业务和需求、技术等多方面的理解, 而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。 即使知道了要干什么,下一步还有怎么做的问题…;实践证明,优雅整洁的工作环境,打造高效健康的工作区, 能大大激发工作的热情和潜能, 这就是为什么美国的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。;工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。;好情绪能提升工作效率自信心就是对良性结果的期待!;而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态, 要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里, 当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻,但要学会控制。 每当这时,闭上眼睛几分钟, 告诉自己:“只要不发作,就又战胜自己了”。 能够管理自己的情绪了,也就意味着在走向成熟。 此外,要学会把生活和工作上的事情分开。;通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题, 而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右, 压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。 通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。 所以,跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧。 如果不热爱你的工作,何来工作效率?;当我刚开始工作的时候,我非常急切的想要去讨好别人。 这也就是说,我几乎不能去回绝别人对我的要求。 我加了很多班,但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。 结果他们表示不满意,而我也表示要崩溃了。 如果你从不回绝别人,你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情。 如果别人不停地指派给你更多的事情, 你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。 为了应付这种事情,我会随身携带一张列有待办事项的纸(To-dolist)。 当人们叫我去做什么事情的时候,我就给他们看这张纸, 并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。 这是我用来拒绝别人的一种好办法。;也许你不相信,提升工作效率的最后一点是彻底放松,休息。 你放松了,休息好了,就能有效率。 相反,连续加班,持续高压,这种工作效率是不可持续的。 工作是一项长跑,不是50米冲刺。 一次彻底的放松,才能更有精力去工作。 这样的事情很常见,问题的核心是:什么才是最有效的彻底

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