檔案室如何搞好编研开发利用工作.pptVIP

第一节 全宗介绍的编写 全宗介绍又称全宗指南，是以全宗为对象，以文字叙述形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料。根据国家档案局《全宗指南编制规范》要求，全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。 5、全宗构成者主要负责人名录：主要写全宗构成者主要领导人的变化、更替情况，包括正副职负责人姓名、职务、任职期限。 6、内部机构设置及其各历史阶段演变情况：包括内部一级机构的名称和主要职能；正职负责人的姓名、职务、任期时间；内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 （二）全宗内档案情况简介 1、档案的数量（卷、册）、保管期限、排列长度、起止时间。 2、档案的完整程度 3、检索工具的配置情况 4、档案的整理情况 5、全宗名称（内设机构名称）使用准确的全称、档案内容各项数字要反复核对，做到准确无误。 第二节 大事记的编写 大事记是一种以时间为经、以事件为纬，简明地记载一定时期内和一定范围内所发生的大事、要事的资料书和工具书。 它以简明的文字,扼要地记录事件的历史发展事实,揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及事件之间的联系。 7、经济建设的重大成就、重大工程、重大科技革新和创造发明; 8、重要工作经验及重大工作失误; 9、重大刑事、民事、治安案件; 10、省部级以上表彰的英模人物及其事迹、重要人物的逝世等; 11、反映人民物质生活、精神生活典型事例、民风民情与社会问题的典型; 12、有教育、启迪作用的新事、奇事、趣事，现代知识一时不能做出科学解释的异事; 13、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道。 二、大事记的写作体例 大事记的写作体例有三种： 1、“以时系事”，即按照年、月、日的顺序，逐条记述大事。这种写作体例叫大事编年体。 2、“以事记时”，这种编写体例是将事件归并成若干专题，再按时间顺序，将事件发生、发展和终结过程集中记载。这种写作体例叫纪事本末体 3、“时、事结合”，即以时间为主，适当集中部分具有连续性的事件或专题来记述大事。这种写作体例叫大事编年和纪事本末相结合的体例。这是现在较常用的一种写作体例。 第三节 组织沿革的编写 组织沿革也叫组织机构沿革,是以文字和图表形式,系统记载和反映一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。 第四节 基础数据汇编的编写 一、基础数字汇编的概念与作用 基础数字汇编，亦称“统计数字汇编”，它是以数字语言反映一定地区、单位、系统的某一方面或几方面基本情况的史料型参考资料。它不是现成各种统计表的简单合订，而是对各种统计资料的综合。 第五节 文件和资料汇编 文件和资料的汇编讲二个方面的内容：一是如何编制文号文件汇编，二是如何编制专题文件汇编。这二种资料汇编在《档案目标管理考评强细则》中都有要求，并且只要去做就很容易得分，编制起来也很简单。 第六节 档案利用效果实例 编 写 档案利用效果实例选编是将利用档案后产生了经济效益或社会效益的典型事例集中起来汇编成册的一种参考资料。 三、基础数字汇编的编制要求 (1)选题要典型。即选题要有代表性、实用性。选题不好，编出的汇编要么劳而无功，要么只能收到事倍功半的效果。选题要典型，还应注意做到如下两点：其一，汇编的年限要具有典型性表性；其二，汇编的数字指标体系要具有典型性，也就是要从涉及某一选题的大量统计数字中选取适量有代表性的重要指标组成一定的指标体系，而这一指标体系要具有概括性，足以说明汇编的主题内容。 ----编研课件 (2)数据要准确、规范。基础数字汇编切忌失真、数字有讹。档案部门提供的数据具有凭证和依据作用，一旦出错，危害很大。因此，在选用、考证数据时要注意做到以下几点：其一口径统一，口径统一是指反映同一指标的数字要前后一致，不能相互矛盾。其二，数据权威。数据权威是指汇编中的数据要出处有据，权威真实，准确可信。为此应当采用权威部门正式公布的数字，不能采用尚未定论的数据，更不能由编者杜撰数据。其三，计算准确，对要计算的数据必须反复计算，多次核对，直至无误方可录入汇集中。 ----编研课件 (3)排比科学。基础数字汇编，不只是数据资料的简单堆砌，数据的分类排列，直接影响到汇编的质量和作用。为此，要注意做到根据汇编主题和数据之间的有机联系来进行数据的分类排列。通过一系列有代表性的数字指标的系统排列，以数据来展示某种规律，反映汇编主题。 ----编研课件 ---