公司经济合同的管理办法试行.docVIP

PAGE  PAGE 7 永州市经济投资发展集团有限责任公司 经济合同管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 为加强集团公司经济合同管理，减少失误及经济纠纷，防范和规避法律风险，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本办法。 　　第二条 集团公司及下属单位各部门对外签订各类经济合同一律适用本办法。 第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。集团公司及下属单位应遵循“诚实守信、公平自愿”的原则，严格履行合同所规定的义务，同时应依法维护己方的合法权益，确保合同全面履行。 第二章 经济合同管理机构 第四条 集团公司实行统一领导、集中管理、对口监督的内部经济合同管理体制。 第五条 集团公司董事长办公会议是经济合同管理工作的决策机构，其主要职责是： （一）、制订和修改集团公司各项经济合同管理制度； （二）、审议批准重大经济合同。 第六条 集团公司聘请常年法律顾问，对集团公司签订或审批的经济合同进行审查。 第七条 集团公司计划财务部、工程项目管理部和投融资部等职能部门是经济合同业务协管部门，其主要职责是： （一）、起草与其职能相关的集团公司经济合同； （二）、组织或参与与其职能相关的经济合同的审查； （三）、对经济合同中与其职能相关事项的履行情况进行跟踪管理。 第八条 集团公司纪检监察部门对订立经济合同行驶监察管理职能。 第三章 经济合同的签订 　　第九条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 　　第十条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。 　　第十一条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：主体资格、营业执照、经营范围、资信状况和履约能力以及签约人的身份。合同谈判由集团公司领导与相关负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 　　第十二条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。 　　第十三条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。 　　第十四条 经济合同一律采用书面格式，尽可能采用统一格式的经济合同文本。没有格式文本的必须做到内容合法、条款完整、逻辑严密、权利义务明确、表述清晰、操作方便。 第十五条 经济合同应具备以下条款： （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的、数量和质量； （三）价款或报酬； （四）履行的期限、地点和方式； （五）违约责任； （六）解决争议的方法； （七）其他根据法律规定或按照解决合同性质必须具备的条款。 第十六条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第四章 经济合同的审查批准 第十七条 合同在正式签订前，必须按规定上报集团公司领导和相关部门审查批准后，方可正式签订。 第十八条 公司的各类经济合同审批权限如下： （一）、下列合同由总经理或其授权委托人审批： ①各类经营性或服务性经济合同; ② 对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同； ③自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同； ④各类固定资产购置合同。 （二）、下列合同由总经理会议审批： ① 标的超过100万元的经济合同； ② 标的超过公司资产1/3以上的合同； ③各类融资贷款、基金、票据、债券发行等经济合同。 　　第十九条 经济合同审查的主要内容： 　　（一）、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《办法》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 　　（二）、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 　　（三）、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 　　第二十条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 　　第二十一条 经济合同的审批程序如下： 　　（一）、合同申报 　　各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经部门负责人、经理审核签字后按审批程序报集团公司各部门及各级领导审核批准。 　　（二）、合同会审 　　① 由集团公司总