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如何做好一个面试官
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一、面试前,科学设计面试问题
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在准备面试问题时,
应该注意三点:
第一,
首先要对目标岗位进行深入的分析,
找出该
岗位的核心胜任特质;
第二,
提问要紧紧围绕核心胜任特质;
第三,
这种提问关键是让应聘
者讲述行为性事例。
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二、面试时,要把握面谈的技巧
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1
、注意事例的行为性
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应聘者所讲述的不一定就是行为事例,
有可能是他个人的想法或书本理论。
非行为事例
主要有以下三种类型:
(1)
含糊事
(2)
主观事例
(3)
道理事例。
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对于面试中出现的这些非行为事例,面试官应该具有敏锐的眼光,能够将其识别出来,
并且,还应有相应的方法将应聘者的讲述引回到行为性事例中来。
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2
、注意行为事例的完整性
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即情境
(Situation)
、任务
(Task)
、行动
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(Action)
、结果
(Result)
,即“
STAR
”
。情境,
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?
情境,是事例发生的背景、环境;任务,是在一定情境下所要达到的目标;行动,是为达到
该目标所采取的具体行动;结果,包括积极的和消极的结果。
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面试官面试中应避免两种错误:
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a
理论性提问、
b
诱导性提问。
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为了避免以上两种错误,面试官的提问应更多地以“能不能”
、
“有什么”开头,以此来对具
体的行为事例进行提问。
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三、面试后,客观的评判
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经过一场面对面的面试后,
最后一步工作也是最重要的工作,
是将各种信息进行整合,
做
出对应聘者职位胜任力的判断。
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科学的做法应该是:
在面试过程中对应聘者的各项胜任特质做出评价,
并做好记录,
最
后的评判是根据对该面试记录的客观评定基础上做出的。因此,面试记录是非常重要的。
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具体面试过程
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一、组织面试之前的准备工作
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面试官在面试之前,首
先应该明确企业需要招聘什么样
的人?做什么样具体的工作?等。
不同的职位有不同的要求,
但是对应聘者的要求有一些是
共同的,
譬如应聘者仪表的整洁,
口语表达能力,
性格的乐观自信向上等。
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面试官在认
真阅读岗位说明书后,
???有一项不能忽视的工作,
即面试官期望从这次面试中得到关于求职
者的哪些信息?
只有事先确定面试想达到的效果,
才能在实际的面试过程中,
有针对性的去
收集信息。
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面试官从应聘者处得到的信息可以分为三类:
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工作背景
/
教育背景
/
资历
/
技
能
——应聘者广泛的、一般的背景。了解这一类信息可以直接从求职者的简历中获取。
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具体的经验——应聘者在过去的工作中或相关历史中做过的具体事情。
关于应聘者资历的了
解应该是面试过程中的要点。
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兴趣
/
动机
——应聘者想从工作、组织和工作地点中得
到什么。
在面试的过程中,
面试官应记录下这些信息并要求应聘者用实例一一说明。
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?
接
下来你的任务是回顾从招聘表、
简历、
电话考察等来源得到的关于应聘者的信息。
在这一步,
面试官可以记下应聘者过去的工作和经验中你不清楚的部分,
或者使你想进一步了解的部分。
比如说求职者工作经历中的断层部分。
面试官在背景回顾方面应尽量不要浪费时间。
可以集
中精力与应聘者的教育和工作史中近期的、显著的以及与目标工作类似的方面。
。
当应聘者
谈到他以前工作中令他满意和不满意的地方时,
注意那些有助于评估其工作合适度、
组织合
适度以及地点合适度的信息。
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二、面试官应了解的面试流程
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1
、握手、自我介绍
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面试官主动握手
,
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这是
面试的第一步
,
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接下来就是双方落坐,
面试官进行自我介绍
。
面试官的开场白一般不要超
过两分钟。
一般包括以下内容:
欢迎应聘者,
告诉他你的名字和职位,
明确表示你欢迎应聘
者来应聘本单位的某项职位。
赞扬应聘者的经验和成就,
表示你一直想进一步了解他。
感谢
应聘者安排时间来面试。
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解释面试的目的
,告诉应聘者:面试是双方深入了解的机会
。
有助你进一步了解应聘者的背景和经验。
有助于应聘者了解应聘的职位和组织。
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?
描述面
试计划,告诉应聘者你将:回顾应聘者的工作和经验,然后问他在过去的工作
/
经验中做过
的事情的实例,
以及他是如何做到这一点的。
?
?
提供有关信息,
并回答应聘者提出的有关
职位和组织的问题。
可以简单介绍一下公司概况、
职位要求以及公司的基本工作规范
。
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?
在
面试过程中做纪录。你可以向应聘者解释纪录只是为了帮助你以后能记住面试的细节。
?
?
简要描述工作说明。
把话题转到主要背景了解部分,
告诉应聘者你将开始回顾了解他的背景
情
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