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实用商贸英语口语
第一章 问候与介绍
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Chapter One Greetings and Introduction第一章 问候与介绍
Section 1 Business Background Tips第一节 商务文化背景与技巧
1.介绍(Introduction)是商务工作上的重要一环。欧美商界非常重视这一点,因为这是扩展商务交际范围的关键途径。
2.欧美商人见面一般既可以直接用问候语言(Greetings)也可以用身体语言(Body Language),如握手(Handshake)、拥抱(Embrace)、点头(Nod)、招手(Beck)等。握手时身体要稍微向前倾斜,握手时间和力度要适中。在正规的商务场合中,一般男方不主动向女方握手除非女方先主动伸手,否则会造成不必要的尴尬。男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。同一性别,辈份大(Senior)或职位高的人先伸手,辈份小(Junior)或职位低的人才可伸手。握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。
3.在欧美国家,双方打招呼和相互问候的方式有一定的礼节(Ceremony)和讲究。比如说中间人介绍其他人时,如果是同一性别,应该首先把辈份小(Junior)的介绍给辈份大(Senior)的人,把职位低的介绍给职位高的人,将本国人介绍给外国人。如果是同辈,则将男方介绍给女方。在介绍姓名的同时,一般需要说明其所在的单位和职务,介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。
4.见面介绍后的欧美商人务必要牢记对方姓名、公司及职务,以示尊重。中国人一般很难记住欧美人的姓名,此时不要碍于面子不好意思,应该及时礼貌地请对方再说一次。其实记住欧美人的姓名最有效的技巧是问对方姓名的拼写,这种方法既可以加深印象,更重要的是对方觉得自己很受重视和尊重。另外要注意的是欧美人的姓名顺序是与中国相反的,即:名字在前,姓氏在后。
5.在商界,打招呼后??紧跟着有些寒暄(Chat),虽然这些寒暄并无多大实质意义,但可以用来使气氛更加融洽以便建立彼此的感情,为日后艰辛谈判的顺利进行作好铺垫。毕竟商人也是人,是人就多少有情感因素。英语里有句熟语叫做:First friends, then partners.
6.初次见面的欧美商人做的第一件事往往是递上自己的名片(Business card),这是欧美商人商务往来中的重要文化及习惯。在递名片时,通常由辈份较低的人起身先递,双手递出名片的同时报出自己的单位和姓名。对方在接受名片时,应该起身双手接过,并且仔细看过名片后再收入名片夹,最好能将对方的单位、职位读出声来以示重视。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
Section 2 Useful Words Expressions第二节 实用词汇
实用商贸英语口语
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new comer 新手
corporation 公司
brief introduction 简介
hometown 家乡
Canton 广州(旧称)
born 出生
postgraduate 硕士毕业生
Tsinghua University 清华大学
major 专业
economics 经济学
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