小企业成本核算剖析操纵的管理系统的说明.doc

第  PAGE 8 页 共  NUMPAGES 8 页 企业成本核算分析控制管理系统 电话 TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc262460828 1． 系统上线步骤  PAGEREF _Toc262460828 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262460829 1.1系统初始化  PAGEREF _Toc262460829 \h 2  HYPERLINK \l _Toc262460830 1.2系统运行顺序  PAGEREF _Toc262460830 \h 3  HYPERLINK \l _Toc262460831 2． 系统业务说明  PAGEREF _Toc262460831 \h 5  HYPERLINK \l _Toc262460832 3． 仓库期初数据录入说明  PAGEREF _Toc262460832 \h 6  HYPERLINK \l _Toc262460833 4． 系统操作及核算规则说明  PAGEREF _Toc262460833 \h 7  HYPERLINK \l _Toc262460834 5． 系统报表格式  PAGEREF _Toc262460834 \h 7  系统上线步骤 1.1系统初始化 ●系统初始化流程图 初始化说明 系统安装完成后，由用户指定的系统管理人员对每个系统操作人员创建系统用户档案并给每个操作一个初始密码。 用户档案建立后系统管理人员给每个用户分配系统操作权限。 在整个系统业务运行开始之前，用户要设定好帐务周期，帐务周期一旦设定好后用户是无法修改的，若要修改需要专门系统维护人员进行修改。 基础数据设定 基础数据设定工作必需在系统开展业务运行之前做好，具体要有的基础数据有部门资料建档；仓库档案建档；材料科目维护。对于库存期初数据建档若有条件的客户可以在系统上线之前做，若没有条件的可以在系统业务一边开展一边完善。 1.2系统运行顺序 ●系统运行顺序流程图 系统运行顺序说明 本系统运行按三个阶段进行： 生产订单维护 由于本系统生产成本核是采用完工订单核算的，因此车间生产制造也因按订单顺序进行领料生产，因此要求生产部门每计划生产一批产品都应在系统中建立相应的生产订单资料。 仓库出入库管理 生产用料领料要尽量按生产订单领料，若是辅助材料或公用材料可以不按订单进行领料。 完工产品入库一定要按订单进行入库。 到每月月底若要进行仓库盘点的，因把盘点资料录入至系统中并进行盘点调整。 每个月的最后一个工作日，或下个月的第一个工作日应对仓库进行月末结帐，进行月末结帐之前应确保结帐之月的所有单据进入系统并经相关部门审核确认。 月末结帐后才能输出结帐月的库存报表。 生产成本核分析 在成本计算之前应做好成本计算准备工作。 检查产品标准成本资料是否完整录入到系统中，若是本月新增产品或本月投产的产品一定要在系统中录入标准成本，标准成本由三部份组成：定额材料成本、定额人工工资成本、定额制造费用成本。标准成本在费用、辅助材料分摊中要用到的。 检查各产品材料科目是的定额用料量是否录入完整。此数据在产品主要材料成本分析中要引用到的。 对核算成本此月的生产订单是否完工进行确认，若订单完工入库数量大于等于生产订单生产数量系统会自动默认为完工订单，若没完要订单要进行成本核算应有管理人员用手动的方式进行手工设置为完工订单。 成本计算此月的制造费用设定维护。 成本计算此月的人工工资总额设定维护。 成本计算此月在产品约旦产品数量设定维护。 以上资料确认准确完整后进行成本计算。 成本计算好后才能输出相关成本分析报表。 系统业务说明 模块名称业务说明注意事项生产订单生产部或计划部门的下达的生产任务单。主要内容是产品规格及生产数量。生产订单录入后一定要审核后才有效。通知日期应是订单开始投产日期，而非计划日期。采购入库单由仓库确认入库数量，财务确认采购单价。此单据必须由仓库和财务同时确认才有效。材料单位要特别注意，不一致应进行转换。采购退货单由仓库确认退货数量，财务确认退货单价。此单据必须由仓库和财务同时确认才有效。材料单位要特别注意，不一致应进行转换。生产领料出库单生产领料主要材料一定要按生产订单进行领料，也就是生产领料单中的生产订单号不能为空。此单据必须由仓库确认才有效。领料时要注要领料中的单位，若与实际单位不一致，人工要进行转换。产成品入库单产成品入库单应按订单入库，无订单号的产成品不能入库。此单据必须由仓库确认才有效。外协完工入库单由仓库确认入库数量