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综合练习一参考答案 一、必答题 1．a）采购部门的职责：采购部门应承担以下几个方面的责任： 　　（1） 把企业需要的物品按计划采购回来，时企业得以正常运转。 　　（2） 通过各种途径降低采购成本 　　（3） 不断开发优秀的新开发商 　　（4） 对现在供应商进行管理 　　（5） 处理与供应商有关的绝大部分问题 　　采购部人力资源的获得和提升方法？ 　　获得合格人员一般有以下3种：（1）内部招聘 （2）社会招聘 （3）学校招聘 。提升采购人员作业水平的途径：（1）学习 （2）培训 b）影响采购价格的因素 （1）供应商成本的高低。 　　（2）规格与品质。 　　（3）采购物品的供需关系。 　　（4）生产季节与采购时机。 　　（5）采购数量多少。 　　（6）交货条件。 　　（7）付款条件。 c）电子采购的系统构架 ???　（1）采购资料库。有3种形式：物料名册、供应商名册、未交货订单。 　　（2）管理情报系统。包括采购历史资料、物料价格变异分析等16项。 　　（3）采购应用系统。是用来提升众多采购功能的整合性系统。 　　（4）决策支援系统。比采购应用系统更高级，可以合并各应用系统的资讯来协助经理做出决策。重要的决策支援系统包含了采购资料库及各种决策工具，如模拟技术等。 　　（5）网络处理系统。这个系统可以使计算机主机减轻某些工作负担以及减少作业成本。 　　（6）MRP系统。主要包含了4个组成要件：主生产日程、材料用量清单、库存主档、未交订单。二、选答题 2. 采购的作业流程： 1） 确定需求 2）需求说明 3）选择，评估供应商 4）确定适宜的价格 5）订单安排 　6）订单追踪与稽核 7）货物的验收 8）核对发票 9）结案 10）记录与档案维护 3. 国际采购单据： （1）国际商业单据 　　1）合同。买卖双方订立的合同是国际采购的基础。合同中的主要条款包括： 　　金额：应该与事先协商的相一致，合同中的单价与总值要准确，大小写及内容要一致。 　　数量：除非信用证规定数量不得增减，否则在付款金额不超过信用证金额的情况，大宗货物（如煤炭）数量可以容许有5%的增减。 　　价格：不同的价格条款涉及具体的费用由谁分担。 　　2）商业发票。是表明货物所有权已经转移的证书。 　　3）保险单据。是保险公司或其代理出具的、主要涉及货物在国际采购途中安全问题的单据。 （2）国际运输单据 　　1）装船单证。 　　2）提单。是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船，以及承运人据以交付货物的单证。提单具有货物收据、提货凭证、运输关系证明和物权凭证等功能。 （3）国际支付单据 　　1）信用证支付方式的特点 　　①是一种银行信用； 　　②是一种自足文件； 　　③一种单据的买卖。 　　2）信用证支付的基本要求 　　凭单付款：只要卖方提供的单据符合信用证的要求，银行就要履行付款的义务。 　　单证相符：单据与信用证规定的条款相符。 　　单单相符：各种单据之间的内容要相符。 　　3）在信用证体系下，买方和卖方如何降低风险 　　首先，必须认真编制销售合同； 　　其次，卖方收到信用证后，必须及时、认真地核查； 　　最后，货主不能轻易向承运人出具保函。 4.电子采购是指基于或者至少部分基于互联网技术的采购方式。 （1）电子采购的宏观优势 　　1）电子采购保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接； 　　2）电子采购冲破了地理有语言障碍； 　　3）电子采购可以改善资源分配。 （2）电子采购的微观优势 　　1）提高物料供应管理水平，扩大询比价范围，由货比三家到货比千家； 　　2）降低采购成本，节约采购费用，缩短采购周期。研究显示，采用电子采购可以降低产品成本5%-10%，降低流程成本70%，缩短采购周期50%-70%； 　　3）实现网上采购全过程监控，加强对采购流程以及库存等的控制，堵住漏洞，杜绝暗箱操作； 　　4）能够有效地提供供销商的信息，实现物料管理信息快速传递与资源共享； 　　5）一个成功的电子解决方案能为企业制定一套规范的采购流程，有利于加强企业的管理。 5.采购作业计算机化的障碍： （1）外行人难以了解。无法做到“眼见为实”； （2）不易推行。改变做事方法有难度； （3）操作不易。必须投入费用、时间、研究以及训练； （4）高层主管的支持。需要管理阶层的重视及绩效评估方法的适当配合； （5）采购部门的文化。采购工作的计算机化经常被采购及销售人员视为一种威胁； （6）计算机化相关法律的问题。首先必须要有一件经由各界认同且说明使用电子协议书；其次，适当的储存及保持电子文件记录也同样很重要。 综合练习二参考答案 一、必答题 1. a）快速周转和低