岗位剖析的案例小结.doc

岗位分析案例总结 在XXXXXXX的带领下，岗位分析专案工作已基本完成，当然还有后续的完善工作。现从岗位分析专案的形成条件，岗位分析的策划方案，岗位分析的推动和开展，岗位分析结果的运用及后续完善工作，岗位分析专案的缺失，岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。 一、 岗位分析的定义和作用 岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析，是现代人力资源管理的一项核心基础职能，它是一种应用系统方法，是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程， 岗位分析的作用： 1、 有助于招聘、选拔、任用适岗的人员； 2、 制定有效的招聘规划和招聘预测方案； 3、 制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案； 4、 提供考核和晋升的标准； 5、 建立先进、合理的工作定额和薪酬制度； 6、 提供标准和规范的作业程序，提高工作和生产的效率； 7、 进行组织设计与建设； 8、 加强职业咨询和职业指导。 二、 岗位分析专案的形成条件 （一）公司对岗位分析的需求 公司在近几年的快速发展过程中，规模日异壮大，同时显现出管理和流程的复杂性，表现在以下几个方面： 1、公司战略传递的渠道不通畅，造成战略信息传递速度慢，且战略的贯彻执行力度不强； 2、公司组织的设立没有统一的标准和规范，组织系统错综复杂，每个组织应发挥的作用不十分明显； 3、公司流程设计大多以各部门为主，流程在部门与部门的联系上存在盲区，造成在流程的处理上效率不高； 4、公司岗位设置多以部门的利益为主，没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用，造成岗位职责重叠，岗位工作无人做的现象时有发生； 5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗，公司整个管理体系的系统性和实效性不强，造成公司的成本费用提高的快； （二）职员工对岗位分析的需求 1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚，造成一批职员工不知每天做什么，做到什么程度，做的意义在哪里； 2、职员工对公司要求的工作效果不清晰，就互相攀比、观望，造成工作的效率不高； 3、职员工对自己岗位的定位不明确，对自己岗位在企业中的价值不明确，进而盲目的跟从，一山望那山高，对自己的薪酬不满意，造成工作的积极性不高； 4、职员工对自己的职业通道不清晰，不知自己该往哪里发展，造成对公司整体失去信心，不愿在公司长远的发展； 5、职员工对岗位的考核指标不明确，加上公司考核淘汰、晋升的力度不够，对职员工的激励性小，造成大家做好做坏都一样，用心度不够。 公司和职员工的强烈需求，需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义，部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分，需要公司进行大范围内的岗位分析工作。 三、岗位分析的策划方案 （一） 岗位分析的时间和工作方案 从2005年7月——2005年12月，历时半年，大致可以分为三个阶段： 1、第一阶段：岗位分析的前期准备阶段（2005年7月1日——2005年8月15日） （1）工作目的：共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。 （2）工作内容：进行岗位分析所需基础资料的收集、整理；向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义；设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查；与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。 （3）工作方式：采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。 2、第二阶段：岗位分析的具体开展阶段（2005年8月15日——2005年10月1日） （1）工作目的：主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。 （2）工作内容：每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集；与各岗位人员面谈，形成岗位分析的文字初稿。 （3）工作方式：采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、集体讨论和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。 3、第三阶段：岗位分析的成稿阶段（2005年10月1日——2005年12月31日） （1）工作目的：完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作，并打印成册。 （2）工作内容：设计部门职能说明书和岗位说明书的样板；明确样板中各项目的含义；编写标准的部门职能说明书和岗位说明书；到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证，对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正；请各部门进行确认，并打印。 （3）工作方式：采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。 （二） 岗位分析的人员方案 1、小组成员： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX,XXX,XXX