0503定义系统参数及基础设置.ppt.ppt

初级会计电算化第五章第三节 四、定义计量单位和会计科目 操作步骤 (3)修改会计科目 ①在“会计科目”窗口中，双击“应收账款”行，进入 “会计科目-修改”窗口，如图5-15所示。 2.定义会计科目 初级会计电算化第五章第三节 四、定义计量单位和会计科目 操作步骤 2.定义会计科目 图5-15“会计科目-修改”窗口 初级会计电算化第五章第三节 四、定义计量单位和会计科目 操作步骤 ②在“会计科目-修改”窗口中，在“往来业务核算” 打上钩。 ③单击“核算项目”页签，再单击“增加核算项目类 别”，打开“核算项目类别”对话框，如图5-16所示。 2.定义会计科目 初级会计电算化第五章第三节 四、定义计量单位和会计科目 操作步骤 2.定义会计科目 图5-16 “核算项目类别”对话框 初级会计电算化第五章第三节 四、定义计量单位和会计科目 操作步骤 ④在“核算项目类别”对话框中，单击应收账款的核算 项目“001客户”，单击“确定”按钮完成设置。重复上述 步骤完成案例中相关会计科目的设置。 2.定义会计科目 注意 该科目已使用，不能为该科目新增核算项目类别。 在已发生业务的科目下，再增加一个子科目，系统自动 将父级科目的全部内容转移到新增的子科目上来。 同一科目可下设4个核算项目。 初级会计电算化第五章第三节 五、定义凭证字 定义凭证字为“记”，无科目约束条件，并设为默认。 操作案例 操作原理 凭证字即凭证类别，在输入凭证时使用，它与在实际工 作中所使用的凭证类别含义相同。在定义凭证字时，需要定 义凭证的限制条件，如收款凭证，需要定义为“借方必有 1001库存现金”和“借方必有1002银行存款”科目。假设在 制单时，选择“收”字凭证，而不符合该限制条件，凭证将 被视为非法，无法保存。 企业也可以采用不需要对凭证进行分类，只定义单一的 凭证字，这时，系统不要求设置任何限制条件。本案例属于 这种情况。但是，任何一种分类都不会影响记账结果。 初级会计电算化第五章第三节 五、定义凭证字 (1)在KIS主窗口中，执行“基础设置”|“凭证字”命 令，进入“凭证字”窗口。 (2)在“凭证字”窗口中，单击“新增”按钮，打开 “凭证字-新增”对话框，如图5-17所示。 操作步骤 初级会计电算化第五章第三节 五、定义凭证字 操作步骤 图5-17 “凭证字-新增”对话框 初级会计电算化第五章第三节 五、定义凭证字 (3)在“凭证字”文本框内输入“记”，单击“确 定”，返回“凭证字”窗口。 (4)在“凭证字”窗口中，单击“管理”，打开“凭证 字-管理”对话框。 (5)在“凭证字-管理”对话框中，选中“记”，再单击 “设为默认”，单击“确定”按钮完成设置。 操作步骤 注意 该置默认的凭证字，在凭证参照时自动带到新增凭证中 去。 初级会计电算化第五章第三节 六、定义结算方式 按照表5-7资料增加结算方式。 操作案例 银行汇票 04 转账支票 03 现金支票 02 现金 01 名称 代码 表5-7 结算方式资料 初级会计电算化第五章第三节 操作原理 结算方式是企业与企业之间、企业与银行之间在资金交 易中所形成的往来方式，这里指的是企业与银行之间的往来 方式。结算方式是银行账的主要信息，对出纳的银行对账操 作有直接影响。 六、定义结算方式 初级会计电算化第五章第三节 (1)在KIS主窗口中，执行“基础设置”|“结算方式” 命令，进入“结算方式”窗口，如图5-18所示。 操作步骤 六、定义结算方式 图5-18 “结算方式”窗口 初级会计电算化第五章第三节 (2)在“结算方式”窗口中，单击“新增”，打开“结 算方式-新增”对话框，如图5-19所示。 操作步骤 六、定义结算方式 图5-18 “结算方式-新增”对话框 (3)在“代码*”框中输入“01”, 在“名称*”框中输 入“现金”。 (4)单击“确定”，完成设置。重复上述操作即可完成 其他结算方式的设置。 初级会计电算化第五章第三节 七、定义核算项目 设置部门、职员类别和职员信息，如表5-8～表5-10。 操作案例 采购部 05 销售部 04 生产部 03 财务部 02 行政部 01 部门名称 代码 一般员工 02 管理人员 01 名称 代码 表5-8 部门资料 表5-9 职员类别 初级会计电算化第五章第三节 操作案例 1000000007 建设银行 采购部 管理人员 2003.10.01 男 王林 007 1000000006 建