企业职工档案管理-石家庄市人力资源和社会保障局.ppt

企业职工档案管理 市人社局劳动关系处 周建林 企业职工档案管理 一、职工档案管理概念、机构和职责 二、企业职工档案管理的相关政策规定 三、职工档案的内容、收集、保管和销毁 四、职工档案提供利用的相关规定 五、职工档案的转递及其他情况的保管要求 六、职工档案工作的队伍建设要求 七、职工档案整理中的常见问题 一、职工档案管理概念、机构和职责 （一）企业职工档案概念 （二）企业职工档案管理机构 （三）企业职工档案管理部门的职责 二、企业职工档案管理的相关政策规定 （一）劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知（劳力字〔1992〕33号） （二）河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的通知》（冀劳社〔2000〕57号） （三）河北省劳动和社会保障厅《关于加强国有企业改制中职工档案管理的通知》（冀劳社〔2005〕18号） 二、企业职工档案管理的相关政策规定 （四）石家庄市劳动和社会保障局《关于加强企业档案管理的通知》（市劳社〔2003〕23号） （五）石家庄市劳动和社会保障局关于印发《石家庄市企业职工档案工作细则》的通知（市劳社〔2003〕25号） （六）市人社局《关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知》（石人社字〔2011〕61号） 三、职工档案的内容、收集、保管和销毁 （一）企业职工档案的内容 1.招录类 招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知）。 可大致分成四个阶段： （1）1984年底以前 （2）1985-1994年底以前 （3）贯彻落实《劳动法》时期：1995-2007年底 （4）实施《劳动合同法》时期：2008年-今 （一）企业职工档案的内容 2.履历类 履历、鉴定、考核、考察材料。 3.劳动合同类 （一）企业职工档案的内容 4.工资评定类 ?转正、定级及升级工资表； 历年调资文件： （1）冀劳〔1984〕55号文件 （2）冀政办〔1986〕92号文件 （3）冀劳人企薪〔1988〕320号文件 （4）冀劳人企薪〔1988〕340号文件 （5）国发〔1989〕83号文件 （6）冀政〔1990〕21号文件 （一）企业职工档案的内容 （7）冀劳人企薪〔1991〕126号文件 （8）冀劳薪〔1992〕88号 （9）冀劳薪〔1993〕69号文件 （10）冀劳〔1994〕55号文件 （11）冀劳〔1996〕61号文件 （12）冀劳〔1999〕78号文件 （一）企业职工档案的内容 （13）冀劳社〔2002〕54号文件 （14）冀劳社〔2004〕229号文件 （15）冀劳社办〔2007〕78号文件 （16）冀劳社办〔2008〕109号文件 （17）冀人社发〔2010〕53号文件 （18）纺织企业岗位工资制 ?工资一级分配 （1）计划经济时期 （2）国家经济体制改革时期：1985-1995 （3）1995年-今 （一）企业职工档案的内容 ?工资二级分配 所谓二级分配，就是直接到人的分配过程。 第一阶段，1985年以前 第二阶段，1985-1995年 工资 津贴 奖金 调整工资演变过程 （一）企业职工档案的内容 ?评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）。 5.政审类 政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 6.企业奖惩类 （1）奖励材料； （2）处分材料。 （一）企业职工档案的内容 7.其它 （1）调动、聘用、复员退伍（转业）军人、 工资、出国、退休、退职等材料； （2）其他可供组织参考的材料； （3）职工所在企业的劳动人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理立卷，保持档案的完整。 （二）企业职工档案立卷归档材料的内容和要求 1.企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 2.档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准。 3.立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚、不得涂改、手续齐备。材料须经单位审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。 （三）企业职工档案保管的六项要求 1.为确保档案的绝对安全，职工档案管理部门须建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。库房面积每千卷需２０至50平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。 2.库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防高温等设施和安全措施应经常检查；保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度１４℃—２４℃，相对湿度４５—６５％ ），库内不准存放无关物品。 3.无关人员不得进入档案库，库房内严禁吸烟，不得有明火进入库房。 （三）企业