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信息的管理-复习.ppt
信息的管理——复习 中文网页知多少? 百度 (Nasdaq:BIDU) 协助国务院信息化办公室发布了《2005年中国互联网络信息资源数量调查报告》。报告显示,2005年中文网页总数猛增。百度数据说明,截至去年年底,全国网页总数达到约24亿。 信息资源管理及其沿革 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理,管理信息系统、数据库系统、情报检索系统是信息资源管理的三个重要方面。 信息资源管理的特点: ①信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理,还大量地涉及人和社会的多种因素,既有技术上的因素,也有人文方面的因素。 ②信息资源管理必须有健全的社会和法制环境。 ③信息资源管理体现了国家意志。 ④信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用,推动国民经济和社会信息化的发展。 小测试 在百度或者Google上进行关键字查询,实际上是在访问() 电子表格文件 word文件 数据库文件 文本文件 体验数据库 输入自己的信息,形成班级通讯录。 演示查询功能。 数据库技术 什么是数据库? 数据库(datebase):数据库可由一张或多张有关联的表组成。是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。通俗的讲,它好比是一个能够合理保管数据的“库”,用户在该“库”中存放着要管理的事物数据。在数据库中,我们能进行数据的检索、添加、删除数据等操作。 什么是数据库管理系统? 数据库管理系统(database management system):是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件,在计算机系统中它介于操作系统和用户之间,负责对数据库资源进行统一的管理和控制,所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令,都通过数据库管理系统来实现。包括Oracle、SQLSserver、DB2和Foxpro、Access等。 数据库系统关系图 一些重要知识 数据表是数据库中关于特定主题数据的集合。数据表是二维表,由行和列构成,表的每一列称之为“字段”,表的每一行称之为“记录”。 不同类型的字段存放不同类型的数据,占用的空间也不相同。 一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数据库可以由若干张时间表组成。 在Access中,可以使用表设计器来便捷地创建、修改新的数据表,调整表的结构——可以对表中的字段类型进行添加、删除和编辑修改。 Access数据库基础 ①数据库元素:二维表、字段及字段的数据类型、记录的概念。 ②浏览、添加、删除和修改数据库中的记录。 ③数据库文件的格式及保存 深入体会数据库 数据库的内容是什么?(数据集合,数据之间是有关连的) 刚才同学们同时输入信息,它能都记录下来,说明什么?(多人同时使用,能更新) 任务:将不必要的字段和记录删除。上交到作业中 总结 数据库是长期存储在计算机内的有组织的可共享的统一管理的数据集合。 数据库系统一般由数据库,数据库管理系统,计算机软硬件以及系统人员和用户等组成。 一个数据库由若干张数据表组成,每张表有不同的主题,相互之间又有一定的联系。 Access是世界上最流行的桌面数据库管理系统。 * * 通过数据库对日常生活中的信息及网上数据进行管理,提高信息检索的效率。
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