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做一名合格的审核员 吉林大学 张柏秋 2012.5 济南 做一名合格的审核员 第一部分 规范中比较关心的问题 第二部分 审核员的素质决定查新的质量 ——做一名合格的审核员 做一名合格的审核员 第一部分 规范中比较关心的问题 教育部科技查新工作站查新报告撰写规范自2009年9月1日起正式施行. 大家提到问题或遇到相对比较集中的问题是: 规范中比较关心的问题 (一) 封面部分及查新机构等基本资料部分 (二) 检索词及检索式部分 (三) 检索结果 (四) 查新结论 (五) 关于附件清单 (六) 查新员与审核员签名事项说明 (七) 关于国内查新及国内外查新 封面部分及查新机构等基本资料部分 1、封面 “委托人”写法 学校意见：建议封面增加“委托单位”、查新人、审核人等资料信息。 封面 “委托人”写法 说明：必须要将“查新委托人”与“查新项目完成人”区别开来；正如专利中的“申请人”（单位）与“发明人”（个人）不是一个相同概念一样！在查新中，查新委托人应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，应该是查新工作中的联系人，他拥有著作权或发明权，但因均系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位！而研制者或发明者应该得到单位的奖励！委托单位＝委托人！ 所以，作为国家事业单位的研究人员，你的法人是学校！委托人应该填写你所供职的具有独立法人资格的单位名称！ 封面 “委托人”写法 （1）委托人：委托人已经包括自然人、法人及其它组织，所以不需要再重复增加委托单位。 （2）在封面上增加查新人、审核人等资料信息或联系方式，这样会导致封面内容过多，不增加。 （3）日期的写法用“××××年××月××日” （如：2009年4月19日）。 2009-4-9，不采纳。 查新机构的写法 2、查新机构的写法 （1）封页机构名称 2.5.1 名称（封页）：填写“教育部科技查新工作站××××（××××为查新站编号）”并加盖教育部查新机构章。也就是说这里只有教育部授权你的一个名称、一个章。 而“××××大学图书馆（或××大学查新检索中心）”的名称和章在查新报告第六部分中查新结论中体现。 查新机构的写法 （2）关于查新站名称 ***大学图书馆、***大学查新检索中心，***大学图书馆科技查新等等，需不需要统一问题。 说明：规范中没做要求，但这里是盖科技查新专用章地方，我个人到建议我们无论叫***大学查新检索中心，***大学图书馆科技查新工作站，我们最好每个查新站自己刻一个“科技查新专用章”为好，也就是说你可以在第六部分中查新结论处盖“吉林大学科技查新专用章”、“浙江大学科技查新专用章”等。 查新机构的写法 （3）关于“查新专用章” 学校意见：建议为每个查新单位刻制“查新专用章”。 说明：教育部已经为每个单位提供一个查新章，不需要再提供其它章。 检索词及检索式部分 (二) 检索词及检索式部分 1、检索词编号 学校意见：对于检索词的排列，目前仍然没有统一，是多个检索词横排，中间用空格或分号，还是顺序编号，感觉有点不统一。 这里之所以没做规范要求，考虑到我们都会将检索词编号的，因为我们很少使用到一个检索词进行检索（flag），但大家还是有顾虑，那么这里建议将检索词按顺序编号，但杜绝用编号组配检索式。例子 检索词及检索式部分 2、关于检索式的规范 (1) 关于算符使用 学校意见：逻辑算符是否也可以使用 “*、+、-”？ 2.9.2.1 应使用逻辑算符(and 、or、 not)、位置算符(S、N、W)截词符等检索算符限定词与词之间的关系。 说明：中文外文逻辑算符应明确使用“and 、or、 not”等英文表达而不能使用“*、+、-”表达。国际联机除了逻辑算符“and 、or、 not”，还有位置算符“S、 W、 N”等。这是不能变的，否则检索结果也改变了，那就失去真实性。总之我们要求在同一份查新报告中的算符应该一致！ 检索