一般日常业务2501.docVIP

一般日常业务 ?　　一、提现与存现　　为加强对社会经济活动的监督，开户单位之间的经济往来，除按《现金管理暂行条例》规定的范围可以使用现金外，应当通过开户银行进行转账结算。可以用现金的情况：支付给个人的一些款项，如工资、劳务费、各种奖金等；零星支出1000元以下的；中国人民银行规定的其他。　　（一）提现　　（业务1） 12月2日，经审批后，出纳领取现金支票并在“支票领用簿”上登记详细信息，出纳签发现金支票，经印鉴保管人员盖章后向银行提取现金4 000.00元。　　1.签发支票　　　　　　（1）现金支票正联内容　　日期填“贰零零玖年壹拾贰月零贰日”；　　收款人填“北京福瑞机械股份有限公司”；　　金额大写应紧接“人民币（大写）”填肆仟元整；小写4 000.00前加“￥”符号；　　用途填“备用金”； 　　付款人名称（开户行）、出票人账号； 　　密码； 　　正面出票人签章处盖财务专用章及人名章； 　　背面背书人签章处盖财务专用章及人名章，提款人填本人身份证信息。　　　　（2）现金支票存根内容　　收款人、金额、用途、日期与正联一致，只是日期一般用小写即可。并由会计、主管盖章。　　2.到银行办理提现　　3.编制记账凭证　　实际工作中支票正联已交给银行，故应根据支票存根填制记账凭证。　　为了避免重复记账，对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务，统一只编制付款凭证不编收款凭证。当然也可以直接编制通用记账凭证。　　4.登记日记账　　包括现金日记账和银行存款日记账。　　5.账实核对　　（1）现金　　每日下班前，出纳应清点现金，并与现金日记账核对一致。　　（2）银行存款　　应根据企业每月的银行业务量大小定期到银行打印对账单，然后把银行存款日记账与银行对账单核对。可以每月1次、每半月1次或每旬1次，但至少每月一次。　　（二）存现　　《现金管理暂行条例》规定，开户单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付（即坐支）。开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间。　　　　（业务44） 12月26 日，出纳将现金2 354元送存银行。　　要求填写现金存款凭条，100元20张、50元3张、10元20张、1元4张，款项来源不用填。　　　　　　二、备用金　　备用金，是企业财会部门为了便于日常零星开支（如差旅费、零星采购等）的需要，预付给企业内部各单位或职工个人备用的款项。　　备用金的管理可采用非定额（一次性）管理和定额管理两种方式。非定额管理，是根据临时需要一次付给现金，使用后持有关原始凭证报销，报销时进行清算——多退少补；定额管理，是财会部门对经常使用备用金的部门核定定额，按定额拨付备用金，月底报销时补足现金，不清算，只要需要永远保留此定额。　　（一）拨付　　（业务2） 12月4日，供应部兰城因公出沈阳持经部门经理、财务主管、总经理审批后的借款单预支差旅费2 000元，出纳付给现金并在借款单上加盖“现金付讫”章。　　拨付时，两种管理方式下的会计处理基本相同。借方一级科目均为“其他应收款”，只是明细上一般稍有差别：　　1.非定额管理，借：其他应收款——×××人；　　2.定额管理，借：其他应收款——备用金——×××人　　贷方科目均为“库存现金”。　　（二）报销（两种管理方式下不同）　　1.差旅费（非定额）　　（业务4） 12月6日，销售部曹军持经部门经理、财务主管等有关领导审批后的差旅费报销单及发票，报销公出广州差旅费856元，冲销上月预支款900元，余款44元缴回现金，开给收款收据1张。　　1）原始凭证　　所以必须给曹军开具收款收据：“收到曹军人民币玖佰元整￥900.00，事由：公出广州报销856元，退现金44元。”据以填制记账凭证。这一记账凭证的附件，虽然有8张，但只能算2张，其他6张作为原始凭证的附件处理。　　2）账务处理程序　　（1）根据原始凭证编制记账凭证（通用或收款）；　　借：库存现金　　　　　　　44　　　　管理费用——差旅费　　856　　　　贷：其他应收款——曹军　　　900　　如果报销920元，则　　借：管理费用——差旅费　　920　　　　贷：其他应收款——曹军　　　900　　　　　　库存现金　　　　　　　　20　　非定额管理方式下，原借款全部冲掉；票是多少，费用就是多少；钱没花完出纳收回，花的超过借支的再给员工补上。　　（2）审核凭证；　　（3）根据审核后的记账凭证登记现金日记账和明细账（注意记账凭证的记账符号“√”）； 　　（4）所有凭证登记到日记账、明细账、总账后，对账；　　（5