呼和浩特职业学院团委工作流程.doc.docVIP

呼和浩特职业学院 团委日常工作流程汇编 团委组织部编制 二〇一五年十月 修订 目 录 一、团籍注册 二、发展新团员 三、补办团证 四、团员离校手续 五、团学干部综合测评 六、志愿者注册 七、社团注册 八、社团活动 九、团日活动 十、校园文化活动 十一、团委物品借用（归还） 十三、财务报销 十四、团费收缴、回拨 十五、团内奖励程序 十六、企业赞助经费“团徽”助学金发放流程 团籍注册 一、时间:9月 二、流程 （一）在校生 （二）新生 说明：团籍应由各二级学院团总支书记统一保管，有专柜存放。如管理团籍人员变动，请认真做好交接工作，避免团籍的丢失，如由于交接不当或其他原因造成团籍丢失，院团委一律不予补办，并在团员离校时不予办理离校手续。 发展新团员 时间:3月——5月 流程 补办团证 时间:3月-4月 流程 团员离校手续 时间:6月 流程 说明：因毕业生办理毕业手续时间集中，工作量大，请各二级学院按照流程说明，提前准备，认真组织。对于不符合办理条件的，团委一律不予接待。 团委综合测评流程 时间:每学期开学第一个月 流程 志愿者注册 一、时间:3月 二、流程： 说明：《中国注册志愿者（内蒙古）登记表》应由各二级学院团总支书记统一保管，有专柜存放。 学生社团注册 一、时间: 每学期 二、流程 （一）呼和浩特职业学院社团联合会直属社团 （二）二级学院团总支直属社团 说明： 1.成立学生社团应具备以下条件： ⑴ 有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规的处分；有规范的名称和相应的组织机构；有至少1名社团指导教师；有规范的章程学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应与其性质相符，准确反映其特征。 （二）二级学院团总支直属社团 说明： 1.《呼和浩特职业学院团委活动场地审批表》为一式三份，分别留院团委、保卫处和社团内部，请妥善保管！ 2. 《呼和浩特职业学院校园文化活动审批表》必须提前十个工作日上交到院团委审批。 校园文化活动 团委物品借用（归还） 一、流程： 二、说明： 1.活动中心不接受校外使用申请； 2.使用单位不得在活动中心从事与申请举办的活动内容不符的活动，不得举办商业性活动，一经发现，立即终止活动，并视情节停止该单位对活动中心场馆的使用。 3.使用单位举办活动最迟不得晚于22：00结束。 4.爱护活动中心的各种设备，未经工作人员同意，使用单位和个人不得擅自使用、操作设备。中心内部所有设备、物品，必须在活动中心场馆使用，非经允许借用严禁带出场外。使用完毕应及时与活动中心场馆工作人员办理好交接手续。若丢失、非故障原因损坏，由使用单位照价负责赔偿。 5.活动中心内不得随地吐痰，吐口香糖，不准吸烟、喝酒。观看活动、演出期间，不得携带零食。 财务报销 一、流程 二、使用此报销流程范围： 1．团委各部活动； 2．各二级学院举办跨学院或跨校经团委审批同意的活动； 3．举办活动涉及冠名“呼和浩特职业学院”名称的全院性活动； 4．邀请校外人员在全院内举办演出、讲座、报告等活动； 5．以“呼和浩特职业学院”名义在学院外开展的文化艺术活动。 团费收缴、回拨流程图 团内奖励程序 企业赞助经费“团徽”助学金发放流程 资助对象： 申请程序： 校外资助： 资助合帐： - 2 - 超过规定时间一年未注册的团员，即为失效。失效者应向院团委申请补发并交书面检讨后，凭团总支证明方可办理补发手续、失效后未向团组织申请补发者，应注销其团员证，按自行脱团处理。 因实习、外出等其它原因未参加教育评议活动者，回校后应及时补办手续，注册程序同上。 在团员评议中被评为不合格者，团支部要进行批评、帮助，并限期要求他们克服缺点，改正错误。待他们取得明显进步后，经本人提出团籍注册申请，再为其办理注册手续(暂缓注册一般为3个月至6个月)。经教育帮助仍不改正者，团支部可以向上级团组织提出给予纪律处分，直