品质文件架构.ppt

冷凍實驗室品質管理研究 四冷四甲:王譯陽 指導老師:謝文健 2007年1月12日 ISO品質文件架構 一階文件：品質手冊--針對實驗室概況、品質政策，以及整體教學品質系統之綜合敘述。 二階文件：程序書--依品質手冊之系統運作原則，實驗室各權責單位間，應遵循之作業程序規定。 三階文件：作業規範—當學生要作實習項目或者是一些處理所要求應遵循規範之細則，可用辦法、規範及細則等呈現。 四階文件：表單、記錄--依程序書或作業規範運作時，需使用之標準填寫格式及所產生之相關執行證據。 四階文件節錄 附件四：實驗室財產 依勤益技術學院財產編碼方 式來做編碼(實驗室既有物品 已有編碼)，而為求實驗室管 理方便還另外加上自訂編碼作 成標籤(用上顏色分辨帳別， 及依位置來編碼)，名冊如下 品質方針的實現 關於這專題的結論 優點 1.建立標準化的流程 2.過程中可能產生的錯誤採取預防措施 3.知道自己在一項工作時，知道什麼時候該做些什麼 4.可以讓分工的好處發揮到極致，在一個小組裡如果有人清閒，有人忙碌，是會產生糾紛的，未來工作也是一樣 5.以需求為己任 關於這專題的結論 缺點 1.可能在審查項目上，做得不夠完善 2.是否無法讓閱讀人一目瞭然 3.是否涵蓋的項目太多，可能把簡單的事情給複雜化了 ENDING * * 管理 監視 分析 改進 實驗 室 方針 以學生為關注 管理承諾 質量目標 溝通 職權與權限 管理審查 5.6 人員 空間、設備、儀器 環境 提供資源 顧客滿意 監視測量 不合格品 數據與信心 糾正措施 預防措施 ISO 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5. 6.2 6.3 6.4 6. 8.2.1 8.2 8. 8.3 8.4 8.5.2 8.5.3 策劃 7.1 7. 7.5 過程 7.2 採購 7.4 設計 7.3 評鑑 7.6 提供 按照學生的期望去作 冷凍實驗室品質管理規劃 品質手冊範例節錄 ? 7.1實現過程的策劃 a.建立流程和文件化的需求,以及提供所需的資源和設施 b. 所有教學及實驗室作業流程均以規劃之品質政策為目標，並據以編訂品質管理系統文件 c.品質管理系統文件之架構組成為品質手冊、程序書、作業規範、表單 d.如有異常問題應立刻解決並依『文件管制作業程序』記錄，避免異常再次發生 e. 執行教學實習目標並填寫紀錄以作為將來改進之評估與矯正措施的依據 7.2與顧客有關的過程 因為本實驗室以教學實習為目標，為了提供學生最好的教學品質，特制定『實驗室管理作業程序』來達到學生有秩序、流程地達到學習目標 7.3 設計和開發 實驗室目的為教學與實習與開發無關 頁次 7.0產品實現 章別 版次 編碼 品質手冊 品質手冊範例節錄 ?7.4 採購 7.4.1採購管制 7.4.1.1依『採購作業程序』確保採購儀器設備教材符合要求 a.訂購 b.對供應商的評鑑與選擇 c.採購程序文件(包括對品質、價格、數量、交付情況的要求) d.不合格採購品的控制 7.4.2採購資訊 採購資訊包括對實驗設備儀器、教材的品質要求、驗收要求及價格、數量、交付情況等其它需求,必要時有如下要求: a.對供應商的產品、流程、設備提出相關鑑定的要求 7.5生產和服務提供 7.5.1運作控制 a.取得教學實習中相應的資訊和文件,包括作業指導書等 b.對各類設備在使用中要依據『設備管制作業程序』定期進行維修保養,以保持設備的運行能力，儀器也需要依據『儀器管制作業程序』來維護 c.為確保良好的教學品質依據「矯正與預防措施程序書」，防止異常事件之發生。 頁次 7.0產品實現 章別 版次 編碼 品質手冊 品質手冊範例節錄 ?7.6服務流程的評鑑 7.6.1實驗室服務流程的管制 7.6.1.1依據「滿意度管理程序書」，對教學實習做有效的評鑑與衡量以確保 服務品質 7.7相關文件 7.7.1文件管制作業程序 7.7.2實驗室管理作業程序 7.7.3採購作業程序 7.7.4設備管制作業程序 7.7.5儀器管制作業程序 7.7.6矯正與預防措施程序書 7.7.7滿意度管理程序書 頁次 7.0產品實現 章別 版次 編碼 品質手冊 二階文件節錄 ?一、目的 維護實驗室作業之安全與衛生，使人員都能夠在安全的環境下工作 二、範圍 (1)學生實驗室、學生實習場所及相關之準備場所 (2)供教職員工或學生使用，從研究工作之實驗室 三、定義