图书馆馆藏的定义.doc

報告人：林群超參加由中華民國圖書館學會98年度「圖書館業務分析與評估研習班」 報告人：林群超 心得報告 一週以來所聽所看有很多，將一小部份重點整理如下： 圖書館館藏的定義 什麼是圖書館館藏？ 圖書館館藏是圖書館資料的總合，包括圖書、手稿、期刊、政府出版品、小冊子、目錄、報告、錄音帶、微縮資料、電腦磁帶等，形成一個特定圖書館的館藏。 圖書館館藏是指由一群資訊專家為某個特定的使用者社群所發展的資訊資源。 館藏的傳統觀念： 有實體－Tangibility 、有擁有權－ownership 、有特定的使用者－A user community 、有統一的檢索機制－A unified retrieval mechanism 館藏的延伸概念 資訊資源的組合－ A group of information resources ，定義的使用者社群－A defined user community，館藏發展政策說明－A collection development policy statement ，整合的檢索系統－An integrated retrieval system 由於圖書館的館藏資源逐漸朝向數位化，館藏的定義不斷在改變。 現代的圖書館館藏概念： 本館的實體館藏－ Tangible objects owned by the library and housed in the library ，本館的數位館藏－Intangible electronic documents owned by the library and available without a fee at terminals connected to the library’s system，透過資源共享可得的實體館藏－Tangible objects owned by other Libraries and available through interlibrary loan and other resource －sharing systems ，可使用的他館數位館藏－ Intangible electronic documents owned and maintained by other agencies and available electronically for a fee or without payment. 館藏發展政策 館藏發展，館藏資源建置是圖書館的基礎工作，過去稱為圖書選擇與採訪，到了1960年代後期「館藏發展」( collection development）才成為廣泛使用的名詞。館藏發展是指「圖書館有系統、有計畫地依據既定政策建立館藏，並且評鑑館藏，分析既有館藏強弱，探討讀者使用情形，以確定能夠利用館內及館外資源來滿足讀者資訊需求的一種過程」。 館藏管理 到了1980年代中期，「館藏管理」（ collection management ）一詞受到注意，成為比「館藏發展」包容性更廣的名詞。館藏發展是藏管理的一部分，主要活動與資料採購的決定有關。館藏管理則是有系統、效率又經濟地管理圖書館館藏資源。有館藏發展與管理是指「徵集圖書資料與資訊以提供利用，並且整合實體館藏與虛擬館藏，加以管理與維護館藏成長的過程」 館藏發展政策 館藏發展政策是指透過文字的明確敘述，說明館藏的目的、館藏選擇與淘汰原則、列舉館藏的範圍與深度、確定選書工作的職責等。館藏發展政策可提供館員建立館藏的工作指引，也是規劃未來發展及建立公共關係的溝通工具。 館藏發展政策要素 任務、目標及目的、館藏分析、使用者分析、預算分配、館藏選擇原則、館藏採購、館藏評鑑、館藏淘汰、館藏保存維護、館際合作。 館藏評鑑的目的 館藏為什麼需要評鑑 增加館員對館藏的瞭解、取得館藏是否達到服務目標的證據、評估館藏的強弱、以為規劃的依據、確定館藏是否受到讀者喜愛？是否滿足讀者需求？，確定採購經費是否運用得當？對館藏的投資是否正確？，評鑑使館藏發展的過程更完整。 館藏評鑑的意義 館藏評鑑的重要性在於提供回饋訊息，結果可作為館藏改善的依據。評鑑結果可顯示館藏選擇和管理的工作是否符合使用者的期望。評鑑結果亦可確定採購工作和館藏發展政策執行過程的效率。館藏評鑑可以使圖書館有限的資源得到最有效的運用。 館藏評鑑的目的 了解館藏品質是否良好？了解館藏是否發揮效用？確定館藏是否符合預期目標？確定館藏是否令使用者覺得滿意？館藏哪些方面仍有缺失？館藏哪些方面需要改進？ 館藏評鑑需考慮的因素 評鑑全部或部分館藏、檢討館藏發展政策、決定館藏評鑑的目的、選擇適當的評鑑方法、預估實施評鑑所需的資源。 館藏評鑑的方法 傳統的館藏評鑑方法 館藏為主的評鑑方法－著重館藏資料的數量、成長、深度、廣度、種類、平衡度及涵蓋範圍。 使用為主的評