项目管理办法-试行稿解决方案.doc

项目物资管理办法 (试行稿) 1. 目的： 1.1 为了加强项目部的物资管理，保障施工生产需求，降低项目成本，提高经济效益，制定本管理办法。 1.2 工程主要物资管理是项目完成施工任务的重要物质基础，搞好物资管理工作，是提高经济效率的有效途径和措施，因此对其实行统一管理、统一调配、统一计价。 2、适用范围： 本办法适用于项目部的物资管理。 3、制定依据：依据项目部物资管理要求制定本办法。 4、管理职责： 4.1 项目部物资管理部履行物资进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理、结算等工作职责。 5 . 管理内容： 5.1 物资计划 5.1.1 工程部应依据设计资料（施工图纸、施工工艺、施工组织设计）编制《年度物资总需用计划》和《季、月度物资使用计划》；编制总计划时应分主材、地材及周转物资按品种明细分类编制计划。 5.1.2如因设计变更、施工组织发生变化等使物资超出计划时，应将调整的数量报项目商务经理、项目经理、项目部经理审批并备案。同时调整相关使用计划。 5.1.3 工程部施工使用物资未经批准超计划使用时，工程部必须在十天内找出原因并以书面形式上报商务经理、项目经理、项目部经理，然后根据情节严重程度追究经办人及相关负责人的责任，并处以罚款。 5.1.4物资总计划依据总工期分解为年度计划、年计划分解为季度计划、月计划。工程部计划编制完成后，按时上报商务经理、项目经理报批备案。 5.1.5 物资计划上报时间：月计划在每月二十五日前上报下月的物资计划；季度计划在本季末二十五日前上报下季度计划；年度计划在年末二十五日前上报下年计划。 5.1.5 采购计划 5.1.5.1项目物资管理部根据批准后的《物资需用计划》编制《物资采购计划》。大宗物资需单独编制年、季、月度采购计划。 5.1.5.2 采购计划总量控制原则：施工过程中保证供应周期内的合理储备量，做到既不影响施工又不过多占用流动资金；工程接近扫尾时，严格按实际需用量控制采购计划；做到工完料尽，完工时无库存。 5.1.5.3 编制《物资采购计划》要注明采购物资的使用部位、名称、规格、数量、质量要求、计划进场时间、到货地点。采购计划必须经项目经理签字。 5.1.5.4 物资采购计划漏报或错报时，须在三天之内补报或纠正，未按时补报计划而造成损失的由物资部承担全部责任。 5.2 物资采购 5.2.1物资采购工作流程如下：市场调查——供方的选择与评价——合同谈判、定价——合同签订。 5.2.2物资采购遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。 5.2.3物资采购的权限 5.2.3.1项目物资部负责主材：钢材（如钢筋、钢绞线、钢板、型钢等）、水泥、锚具、橡胶制品；周转物资（钢模板、钢管、贝雷片、扣件等）及大宗物资（如地材、重油、柴油、外加剂等）的采购供应，以及其它工程物资的采购。 5.2.3.2 物资部未经批准采购本管理办法第5.2.3.1条内指定的物资，采用不予结算、经济处罚、追究经办人的责任等多种措施严肃处理。 5.2.4物资采购流程：工程部编制物资需用计划明确材料种类、使用部位、进场时间——技术部审核材质要求（安全专控产品由安监部审核材质要求）——预算部核实材料用量——物资管理部编制物资采购计划——项目物资部及预算部分别询价——相关部门会签——商务经理审签——项目经理审签——项目部经理终签物资组织采购。 5.2.4.1物资采购量控制要求：所有物资的计划用量经工程部报预算部进行计划用量与预算量对比分析。如计划量超预算量，预算部应及时将情况报主管领导，由商务经理组织召开分析会，工程部、预算部参加，对超量部分进行分析以控制成本。 5.2.4.2物资采购价格控制要求：当物资采购价格高于预算价时，预算部必须在“项目部物资采购计划审批表”会签栏中注明。经商务经理、项目经理签字同意后才可采购相关物资。 5.2.5 物资采购询价、定价： 5.2.5.1询价、定价：一是多渠道询价，物资采购计划审批后，由材料部及预算部负责多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价、一般价格等；二是比较价格，通过了解市场后，对价格信息进行比较，分析供应商提供的物资性能、规格、品质要求、用量；三是议定价格：根据底价的资料、市场行情、采购量的大小、付款期等与供应商议定一个双方都能接受的合理价格；四是上报价格：最后将议定的价格上报商务经理并经项目经理批准后再进行组织采购。 5.2.5.2大宗材料采购及定价：单项物资超过5万元的定义为大宗物资。物资部至少提前15天将大宗物资采购计划报预算部。大宗物资的采购及定价必须经预算部及物资部组成招投标小组招标确定，招投标小组成员包括：组长：项目部经理；副组长：项目经理、商务经理；组员：物资部主管、技质部主管、预算部主管。且要求投标人不少于三个供应商。 5.2.5.2急用材料的采购及定价：